FILTER

Tillbaka till alla funktioner

Det kan ibland vara klurigt att filtrera i Excel baserat på dynamiska villkor, men med funktionen FILTER blir jobbet enkelt.

Vi har en kort personallista med en del information, och vi vill kunna välja att se till höger all personal inom en angiven avdelning.

Vi ställer oss i första namncellen, och skriver in =FILTER och vänsterparentes.

Det första argumentet är cellområdet vi kommer att använda.

Det andra argumentet är den kolumn som vi ska filtrera på, vilket för oss blir Avdelning.

Här måste vi också ange själva villkoret som vi vill anpassa på kolumnen, vilket vi kommer att ha i cell H3.

Så vi skriver alltså in Avdelningcellerna, lika med, H3.

I tredje och sista argumentet kan vi, om vi vill, ha med ett felmeddelande, om till exempel H3 är tom eller om det inte matchar en av avdelningarna.

Här skriver vi ”Var god ange en avdelning.”

Vi avslutar funktionen och trycker retur, och vi ser felmeddelandet vi just skrev.

Vi kan nu skriva in den avdelning vi vill se i cell H3, och cellerna till höger anpassas till vårt urval.

I förra lektionen skapade vi också en lista över alla avdelningarna som finns på företaget.

Vi kan använda denna lista för att lägga in en rullgardinsmeny med hjälp av Dataverifiering.

Vi ställer oss i cell H3, går till Datafliken, och trycker på Dataverifiering.

Under Tillåt väljer vi Lista, och markerar listan.

Vi trycker OK, och kan nu enkelt välja den avdelning vi vill se information på.

Notera åter igen att ”spill” cellerna inte går att redigera när de väl är etablerade.

Populära kurser

Gratis Excelkurs

Excel på en timme!

Vår kurs Excel på en timme är en gratiskurs för dig som snabbt vill gå från nybörjare till att behärska vardagliga Excelutmaningar....

Excelkurs Bas

Allt du behöver kunna om Excel i en kurs

Excelkurs Bas är Learnesys populära grundkurs i Excel. Detta är en väldigt omfattande kurs som riktar sig till den som...

Excelfunktioner Fördjupning

Lär dig över 100 användbara Excelfunktioner

Lär dig att på ett effektivt sätt hantera databaser, rensa text i celler och hämta in värden från andra tabeller....

Pivottabeller Fördjupning

Analysera data i Excel med Pivottabeller

Du lär dig snabbt och effektivt att sätta upp och analysera databaser. När du väl kan analysera data på en...

Vi hjälper dig att välja rätt onlinekurser för företaget

SQL Bas

Lär dig grunderna och mera i SQL och MySQL

SQL är standardspråk för att kommunicera med en databas som använder sig av en SQL-server. Med SQL kan man hämta,...

Power BI Bas

Skapa dashboards och analysera data med PowerBI

Skapa dynamiska rapporter och visualiseringar över stora mängder data med hjälp av DAX-formler. I kursen skapas en fullständig rapport från...

Power Pivot och DAX

Power Pivot och DAX-formler i Excel

Med Power Pivot och DAX kan du modellera data, visualisera stordata samt enkelt och effektivt göra analyser för att få viktiga insikter. DAX (Data Analysis...

Power Query Bas

Lär dig hämta och omvandla data med Power Query

Power Query – eller Hämta och transformera – är Excels datahanteringsverktyg. Bland annat används Power Query för att importera, bearbeta...

Vi hjälper dig att välja rätt onlinekurser för företaget

Yrkesinriktade kurser

Excel för ekonomer

En anpassad Excelkurs för dig som är ekonom

Excel är ett användbart verktyg, i synnerhet för dig som jobbar inom ekonomi. Vi har därför skapat en unik och...

Excel för inköpare & logistiker

En yrkesanpassad kurs i Excel för dig inom inköp och logistik

Därför har vi tillsammans med branschorganisationer och verksamma i rollen tagit fram en Excelkurs som är anpassad för dig som...

Excel för säljare

Lyft ditt säljresultat med Excel

Lär dig de mest relevanta delarna i Excel på ett tidseffektivt sätt. Fyll i kunskapsluckorna och förhindra onödiga flaskhalsar. Lär...

Oftast fungerar våra kurser bra som dom är, men ibland kan det vara värt att specialanpassa en kurs. Kontakta oss så berättar vi mer.

Kontakta oss