Varför är Excel ett oumbärligt verktyg?

Vill du läsa inlägget på engelska? Klicka här

Vem är jag?

Mitt namn är Carl Stiller, en energisk och glad Civilekonom från Linnéuniversitetet med 14 års erfarenhet inom controlleryrket och med förkärlek till Excel. Jag är med i nätverket FP&A Board samt sitter med i AKAVIA’s styre för ekonomer. 2015 tog jag steget till att börja arbeta som konsult med fokus på Business Controlling, Interim- samt Change Management. Första uppdraget blev ett år långt på Spotify där jag främst arbetade med utveckling av analys och satt och skrev komplexa Excelformler för att bättre kunna förstå intäktsflödena. Under detta uppdrag förstod jag att framgången man har med Excel består av följande formel:

Baskunskap + Fantasi = Framgång

Vad menar jag då med detta? Jo, man behöver inte lära sig alla formler eller funktioner utan man kommer långt på att lära sig Excels bas för att sedan med hjälp av sin fantasi komma vidare i hur man nyttjar olika funktioner på ett optimalt sätt. Det jag lärde mig på Spotify var hur man kan testa sig fram samt kombinera ett väldigt stort antal formler i en och samma ekvation, hur man håller reda på alla delar samt hur man kan nyttja formler till saker man inte visste om.

Inläggen

Mina inlägg kommer att delas upp ungefär som en arbetsmånad samt som ett årshjul, med tips om smarta sätt att arbeta under bokslut, rapportering, prognos samt med budget. Inläggen kommer även täcka nyttan med Microsofts nya superfunktioner såsom XLOOKUP. Ett inlägg kommer även fokusera enbart på vad man kan nyttja PRODUKTSUMMA till, en av Excels mest underskattade formler som jag arbetar med dagligen.

Mitt fokus kommer vara att visa riktiga exempel från arbetslivet och hur man kan arbeta med detta fantastiska verktyg!

Varför är Excel oumbärligt?

Många bolag säger att man behöver komma ifrån Excel-hell, dvs att man har hela sin prognos eller sina resultatrapporter i ett stort antal Excelfiler med länkar samt på gemensamma mappar. En liten felhantering kan åstadkomma stor skada precis innan en ledningsgruppspresentation som CFO ska hålla. Jag vet för på nästan alla mina arbetsplatser har detta skett förr eller senare. Excel-hell är även ett bra säljargument för leverantörer av BI-system, där man påpekar att BI-systemet som just de har kommer lösa all världens problem.

Faktum är att jag är starkt troende att Excel under överskådlig framtid inte kan ersättas och att det kommer behövas. Excel-hell existerar inte utan det är bara kunskapen och sättet att arbeta smart med Excel som saknas. Kunskaperna idag inom Excel varierar stort mellan olika grupper inom ett företag och då företag i dag är så starkt beroende av Excel som arbetsverktyg så borde alla förr eller senare gå ett par grundkurser. Den absoluta expertisen i Excel brukar normalt sitta hos just ekonomerna, statistikerna, logistikerna eller IT teknikerna men då handlar det mer om SQL- samt databashantering.

Jag gjorde, innan jag började skriva, en undersökning på ett LinkedIn-forum för ekonomer. Inom loppet av en timme hade jag över 100 röster i undersökningen för FP&A Club med 12,000 medlemmar vilket visar på att intresset för frågan är stor.

Det intressanta med undersökningen är att rapportering görs i så stor utsträckning med hjälp av Excel inom ekonomiyrket. 26% av alla som röstade använder alltså någon Excel lösning främst för rapportering vilket är anmärkningsvärt i en värld med en uppsjö av BI-verktyg. Man ser klart att Excel främst används till analys vilket är glädjande.

Med dagens tempo vi har på arbetsplatsen behövs ett verktyg som kan hantera information som ges muntligen i kombination men utdrag och info från ERP, BI, HR eller CRM system. Alla system är inte alltid integrerade med varandra och det är där Excel kommer in och täcker gapet. Det är även ett ypperligt system att göra just analyser i och det är heller inte alla företag som har möjligheten att vare sig köpa in eller underhålla avancerade BI-system. På alla arbetsplatser jag suttit på så har det funnits BI system men analyserna har alltid gjort vid sidan i just Excel. Man kan jämföra Excel med en tallrik med mat samt bestick. Maten är informationen som ska behandlas, tallriken är systemen som informationen finns i. Besticken vilket i min jämförelse är Excel är det verktyg du behöver för att kunna knåda runt och vrida på informationen. Excel är här för att stanna då det hela tiden utvecklas och nya funktioner läggs till!

Nästa inlägg

Hoppas ni gillar första inlägget och hänger med mig under de kommande veckorna. I nästa inlägg kommer vi mjukstarta med övergripande info om menyflikar, verktygsfältet snabbåtkomst samt mina favoriter att lägga ner där.

Välkomna att connecta med mig på LinkedIn samt gå in på Learnesys hemsida för mer information. Och såklart, kommentera gärna nedan!

Carl Stiller i samarbete med Learnesy

Just nu kan du använda rabattkoden cmkstiller i shoppen för -15% rabatt på alla Learnesys kurser!

Share on facebook
Share on linkedin
Share on email

Lämna ett svar