Om du funderar på Excelutbildning för ditt team har du förmodligen några frågor innan du fattar ett beslut. Hur fungerar upplägget i praktiken? Vad behöver HR hantera? Hur får medarbetarna tillgång till kurserna? Och hur följer man upp att utbildningen faktiskt ger resultat?

Den här sidan går igenom allt det. Ingen säljpitch – bara en tydlig bild av hur Learnesy fungerar från start till uppföljning.

En sak är värd att nämna direkt: de företag som får bäst resultat är oftast de där HR eller teamledare aktivt driver utbildningsinsatsen. Inte de där någon skickar ut en länk och hoppas att alla ska komma igång på egen hand. Det är också därför Learnesys upplägg är byggt kring tydlig uppföljning och enkel administration.

Ahlsell, en av Nordens största distributörer, genomförde exempelvis ett pilotprojekt med Learnesy för sina fältsäljare. Resultatet blev en ökning på 61 % i självskattad Excelkompetens och i genomsnitt 51 minuters frigjord arbetstid per säljare och vecka. Det var inte en marknadsföringssiffra från Learnesy – utan något deltagarna själva uppgav efter utbildningen. Mer om det längre ned.

Vem är Learnesy byggt för?

Learnesy är utvecklat för nordiska företag och team där Excel används som ett dagligt arbetsverktyg. Ofta handlar det om organisationer där HR eller L&D ansvarar för kompetensutveckling och behöver kunna utbilda flera team samtidigt.

De branscher där efterfrågan är som störst är logistik, inköp, finans, redovisning och fastighet. Det är yrkesroller där Excel används för allt från fraktkostnader och leverantörsuppföljning till rapportering, analys och budgetarbete – och där bristande kunskaper snabbt kan bli kostsamma.

Många av företagen som använder Learnesy har allt från 20 till flera tusen medarbetare. HR eller teamledare hanterar licenser och följer upp genomförandet via adminpanelen, medan medarbetarna går kurserna i egen takt. All utbildning är producerad på svenska och norska – inte översatt från engelska med undertexter.

Om det här låter relevant för din organisation kommer resten av sidan ge en tydlig bild av hur upplägget fungerar i praktiken.

 Hur plattformen fungerar, steg för steg

Det första som händer är ett uppstartsmöte

När du blir kund hos Learnesy får du inte bara tillgång till en kursplattform och ett kursbibliotek. Du får också en dedikerad Customer Success Manager och ett uppstartsmöte innan utbildningen drar igång.

Under mötet går vi tillsammans med HR eller ansvariga teamledare igenom vilka avdelningar som ska utbildas, vilken kunskapsnivå deltagarna har idag och vad ni vill uppnå med utbildningsinsatsen. Det påverkar både hur kontot sätts upp och vilka kurser som prioriteras från start. Själva mötet är ofta ganska kort, men det är en viktig anledning till att utrullningen brukar fungera smidigt.

HR hanterar utbildningen via adminpanelen

När kontot är aktiverat får HR och ansvariga chefer tillgång till en adminpanel där hela utbildningsinsatsen kan hanteras. Där går det att lägga till användare, tilldela licenser, gruppera team efter avdelning eller kontor och följa genomförandet i realtid.

Adminpanelen är utvecklad för HR och verksamhet – inte för IT-avdelningar. De flesta kommer igång snabbt, och om det behövs finns er Customer Success Manager tillgänglig för genomgång och stöd.

Medarbetarna går kurserna i egen takt

Kurserna är producerade på svenska och norska – inte översatta i efterhand. Lektionerna är korta, vanligtvis mellan en och tre minuter, vilket gör det enkelt att kombinera utbildningen med det dagliga arbetet.

Det finns inga fasta tider eller livesessioner att planera kring. Medarbetarna går utbildningen när det passar dem och allt sparas automatiskt under tiden.

Du kan följa upp vad som faktiskt händer

För många HR-team är uppföljningen en av de viktigaste delarna. Via adminpanelen går det att se vilka som har påbörjat utbildningen, vilka som har slutfört den, hur långt olika team har kommit och var deltagare tenderar att tappa fart.

Det gör det också enklare att rapportera internt. Istället för att bara kunna säga att en utbildning har genomförts kan du visa konkret data kring deltagande, genomförande och utveckling över tid.
 

Hur resultaten faktiskt ser ut

Ahlsell-piloten är ett av de tydligaste exemplen på hur Learnesys upplägg fungerar i praktiken.

Ahlsell har en fältsäljorganisation med nästan 2 000 medarbetare. Många hade gått från hantverksyrken till säljroller och hade stark produktkunskap, men varierande erfarenhet av Excel – trots att verktyget användes dagligen för offerter, prissättning och kundrapportering. Utmaningen var att höja kompetensen i hela organisationen utan att ta säljarna från det dagliga arbetet under längre perioder.

Learnesy tog därför fram en utbildning baserad på Ahlsells egna dokument, arbetsflöden och arbetssätt. Det handlade inte om en generell Excelkurs, utan om innehåll utvecklat tillsammans med HR, säljchefer och controllers för att spegla verkliga arbetsuppgifter i organisationen.

Grundutbildningen bestod av cirka 50 mikrolektioner på mellan en och tre minuter. Utöver det skapades även en mer avancerad modul med Ahlsells egna mallar och arbetsexempel.

Utbildningen levererades via Ahlsells befintliga LMS med Single Sign-On, vilket gjorde att medarbetarna kunde logga in med sina vanliga arbetsuppgifter utan extra administration.

Efter piloten såg resultaten ut så här:

• Självskattad Excelkompetens ökade med 61 % – från i genomsnitt 3,45 av 10 före utbildningen till 5,7 av 10 efter
• Deltagarna uppskattade att de sparade i genomsnitt 51 minuter per vecka tack vare effektivare arbetssätt
• 52 % gav utbildningen 10 av 10 när de fick frågan om de skulle rekommendera den till en kollega
• Det genomsnittliga rekommendationsbetyget landade på 8,0 av 10 – ovanligt högt för intern utbildning

Med en uppskattad arbetskostnad på 400 kronor per timme motsvarar 51 minuter i veckan ungefär 11 300 kronor per person och år i frigjord arbetstid. För en organisation med över 1 000 säljare blir det snabbt stora effekter.

Resultaten berodde inte på någon enskild faktor. Utbildningen byggdes kring det arbete säljarna faktiskt utförde varje dag, levererades i ett format som fungerade i vardagen och följdes upp strukturerat av HR och ansvariga chefer.

Det är den modellen Learnesy bygger på.

Vilka kurser ingår i Learnesy?

Kärnan i Learnesys utbud är onlinebaserad Excelutbildning – från grundläggande Excelkunskaper till avancerad dataanalys och Power BI. Ett helt team kan komma igång samtidigt, även om kunskapsnivåerna skiljer sig åt. Nybörjare och mer avancerade användare kan gå olika kurser utan att någon känner sig bromsad eller överväldigad.

Det som framför allt skiljer Learnesy från många generella kursplattformar är det branschanpassade innehållet. Kurserna är utvecklade utifrån hur olika yrkesroller faktiskt arbetar i vardagen.

Exempelvis arbetar logistik- och speditionsteam med:

• ruttplanering
• kostnadsuppföljning
• fraktberäkningar
• leveransdata och rapportering

Inköpsteam arbetar med:

• leverantörsjämförelser
• spendanalyser
• uppföljning av avtal och inköp

Finans- och redovisningsteam fokuserar på:

• rapportering
• analys
• ekonomiska nyckeltal
• funktioner som används i verkliga månads- och kvartalsrapporter

Och inom fastighetsbranschen används kurserna bland annat för:

• fastighetsvärderingar
• avkastningsberäkningar
• portföljanalys

En generell Excelkurs visar ofta hur en funktion fungerar rent tekniskt. Learnesys kurser fokuserar istället på hur funktionerna används i det dagliga arbetet – i kalkylblad och situationer som deltagarna faktiskt känner igen från sin egen vardag.

Fungerar det med era befintliga system?

Ja. Learnesy kan integreras med befintliga LMS-system via SCORM eller användas genom Learnesys egen plattform – beroende på vad som passar organisationen bäst.

Det finns även stöd för Single Sign-On (SSO), vilket innebär att medarbetarna kan logga in med samma uppgifter som de redan använder i sina övriga arbetssystem. Det minskar administrationen och gör det enklare att komma igång.

Har ni redan ett LMS arbetar Learnesy inom det upplägget. Har ni inget eget LMS fungerar Learnesys plattform som en komplett lösning för utbildning och uppföljning. 

Vilket stöd får ditt team?

Alla företagskonton hos Learnesy inkluderar en dedikerad Customer Success Manager – alltså en kontaktperson som känner till er organisation, ert upplägg och era mål med utbildningen. Det innebär att HR och teamledare har någon att vända sig till vid frågor, istället för att behöva gå via ett anonymt supportsystem.

Deltagarna har också tillgång till stöd direkt i kurserna om de behöver hjälp med innehåll eller övningar under utbildningens gång.

För företag som vill ha något mer anpassat finns även möjlighet till skräddarsydd kursutveckling. Det kan handla om utbildningar baserade på företagets egna dokument, mallar och arbetsflöden. Ahlsell-projektet är ett exempel på hur ett sådant upplägg kan se ut i större skala.

Sammanfattning

• Adminpanel med uppföljning, licenshantering och exporterbara rapporter
• Dedikerad Customer Success Manager som stöd för HR och teamledare
• Uppstartsmöte inför utrullning
• Självstudiekurser på svenska och norska
• Branschanpassat innehåll för bland annat logistik, inköp, finans och fastighet
• Excelutbildning från grundnivå till avancerad analys och Power BI
• Stöd för SSO och LMS-integrationer
• Möjlighet till skräddarsydd kursutveckling
• Erfarenhet från över 12 år av utbildning för nordiska företag

Learnesy är utvecklat för företag som vill arbeta mer strukturerat med kompetensutveckling i Excel – med utbildning som är anpassad efter verksamheten, enkel att följa upp och smidig att administrera.