Hvis du vurderer Excel-opplæring for teamet ditt, har du sannsynligvis noen spørsmål før du tar en beslutning. Hvordan fungerer plattformen egentlig? Hva trenger HR å administrere? Hvordan får ansatte tilgang til kursene? Og hvordan vet du at det fungerer?

Denne siden svarer på alt det. Ingen salgspitch – bare en tydelig gjennomgang av hvordan Learnesy fungerer fra dag én.

En ting er verdt å si innledningsvis: bedriftene som ser de beste resultatene er de der HR eier utrullingen. Ikke de der en leder sender en lenke og håper på det beste. Det er modellen Learnesy er bygget rundt – og det er derfor tallene pleier å se ut som de gjør.

Ahlsell, en av Nordens største distributører, gjennomførte et pilotprosjekt med Learnesy for sine feltsalgere. Resultatet var en økning på 61% i selvvurdert Excel-kompetanse og 51 minutter frigjort arbeidstid per selger per uke. Det er ikke et markedsføringstall – det kom fra de ansatte selv. Mer om hvordan det skjedde nedenfor.

Hvem er Learnesy bygget for?

Learnesy fungerer for nordiske bedriftsteam – bedrifter der HR eller L&U administrerer opplæring på tvers av avdelinger, og der teamet bruker Excel som et daglig arbeidsverktøy, ikke bare av og til.

Bransjene der vi ser den sterkeste etterspørselen er logistikk, innkjøp, finans og regnskap, og eiendom. Dette er roller der Excel er sentralt for jobben – administrering av fraktkostnader, sporing av leverandørkontrakter, utarbeidelse av månedsrapporter, utarbeide eiendomsvurderinger  – og der et kompetansegap har en reell kostnad.

Den typiske bedriften som bruker Learnesy har et sted mellom 20 og noen tusen ansatte som trenger strukturerte Excel-ferdigheter. HR eller L&U administrerer lisensene og sporer fremgang. Kursene kjøres på svensk eller norsk – ikke på engelsk med undertekster.

Hvis det samsvarer med din situasjon, slik fungerer det.

Hvordan plattformen fungerer, steg for steg

Det første som skjer er et oppstartsmøte

Når du signerer med Learnesy, får du ikke bare en innlogging og en kurskatalog. Du får en dedikert Customer Success Manager og et oppstartsmøte før noen tar i plattformen.

Det møtet er der vi setter oss ned med HR-teamet ditt og går gjennom hvilke avdelinger som melder seg på, hvilket ferdighetsnivå dere starter fra og hva dere prøver å oppnå. Det former hvordan kontoen er konfigurert og hvilke kurs som tildeles først. Det er et kort møte, men det er grunnen til at utrullinger pleier å gå smidig.

HR-teamet ditt driver administratordashbordet

Når kontoen er live, får HR full kontroll gjennom et administratordashbord. Derfra kan du legge til ansatte, tildele lisenser, gruppere team etter avdeling eller sted, tildele spesifikke kurs til spesifikke grupper og spore fullføring i sanntid.

Dashbordet er bygget for HR-ledere, ikke IT-team. De fleste er komfortable med det innen tjue minutter. Din CSM er der hvis du trenger en gjennomgang på dag én.

Ansatte lærer i sin egen tid, på sitt eget språk

Kursene er på svensk og norsk. Ikke oversatt – skrevet og innspilt på språket teamet ditt faktisk jobber på. Leksjonene er korte, vanligvis ett til tre minutter, slik at ansatte kan passe dem inn i arbeidsdagen uten å blokkere en hel ettermiddag.

Det er ingen fast timeplan, ingen live-økt å koordinere rundt, og fremgang lagres automatisk. Ansatte jobber gjennom innholdet i sitt eget tempo og administratordashbordet ditt oppdateres underveis.

Du ser hva som faktisk skjer

Dette er delen som betyr mest for HR. Mens ansatte jobber gjennom kursene, kan du i sanntid se hvem som har startet, hvem som har fullført, hvor mye tid de bruker og hvor folk faller fra.

Når du trenger å rapportere oppover – til en HR-direktør eller avdelingsdirektør – har du noe konkret å vise. Ikke bare at opplæring skjedde, men hvor mange som fullførte den og hva som endret seg som et resultat.

Hvordan resultatene faktisk ser ut

Det Ahlsell-piloten er det klareste eksemplet vi har på hvordan dette ser ut i praksis.

Ahlsell har en feltsalgsstyrke på nesten 2 000 personer. Mange hadde vokst inn i salgsroller fra håndverkerbakgrunner – sterke på produktkunnskap, mindre trygge på Excel-verktøyene de brukte hver dag for tilbud, prissetting og kunderapportering. De trengte å oppgradere hele organisasjonen uten å trekke ta selgere bort fra kundearbeid  i dager av gangen.

Learnesy bygget et kurs rundt Ahlsells faktiske dokumenter og arbeidsflyter – ikke et generisk Excel-kurs som ble implementert i systemet deres, men noe bygget fra grunnen av etter intervjuer med HR, salgssjefer og salgscontrollere. Kjernetreningen besto av ca. 50 mikroleksjoner, hver ett til tre minutter lang. I tillegg en Ahlsell-spesifikk avansert modul med bedriftens egne maler.

Kurset ble levert gjennom Ahlsells eget LMS med Single Sign On slik at det ikke var noen friksjon ved innlogging.

Etter piloten:

•       Selvvurdert Excel-kompetanse gikk opp 61% – fra et gjennomsnitt på 3,45 av 10 før, til 5,7 av 10 etter
•       Ansatte anslo at de sparte 51 minutter arbeidstid per uke som et resultat
•       52% av deltakerne ga kurset 10 av 10 når de ble spurt om de ville anbefale det til en kollega
•       Gjennomsnittlig anbefalingsscore var 8,0 av 10 – uvanlig høyt for intern opplæring som ikke er frivillig

Med 400 SEK per time tilsvarer 51 minutter i uken ca. 11 300 SEK per person per år i frigjort tid. Over 1 000 selgere er det mer enn 11 millioner SEK per år.

Grunnen til at disse tallene kom ut slik de gjorde er ikke magi. Det er fordi kurset ble bygget rundt hva Ahlsells team faktisk gjorde hver dag, levert i et format folk kunne tilpasse rundt arbeidet sitt, og administrert av HR slik at utrullingen hadde struktur bak seg.

Det er modellen.

Hvilke kurs inkluderer Learnesy?

Kjerneproduktet er Excel-opplæring, fra grunnivå til avansert dataanalyse og Power BI. Et blandet team kan melde seg på samtidig – nybegynnere og mer erfarne brukere får ulikt innhold uten at noen holdes tilbake eller blir frustrert.

Det som skiller Learnesy fra en generisk kurskatalog er det bransjespecifikke innholdet. Kurs er bygget rundt arbeidet som hver rolle faktisk utfører:

•       Logistikk- og fraktteam jobber med ruting, kostnadsoppfølging og fraktberegninger
•       Innkjøpsfagfolk øver på leverandørsammenligning, utgiftsanalyse og kontraktssporing
•       Finans- og regnskapsteam går gjennom funksjonene som brukes i virkelige månedsrapporter
•       Eiendomsfagfolk jobber med eiendomsvurderingsmodeller, avkastningsberegninger og porteføljesporing

Et generisk Excel-kurs lærer deg hvordan en funksjon fungerer. Disse kursene lærer deg hvordan funksjonen brukes i arbeidet du gjør en tirsdag ettermiddag. Det er forskjellen i hva som fester seg.

Fungerer det med de eksisterende systemene dine?

Ja. Learnesy kan kjøre gjennom ditt eksisterende LMS via SCORM eller gjennom sin egen plattform – hvilket som er enklest. SSO er tilgjengelig slik at ansatte logger inn med samme pålogging de bruker for alt annet på jobb. Ingen nye passord, ingen ekstra trinn ved innlogging.

Hvis du allerede har et LMS, jobber vi innenfor det. Hvis du ikke har det, er Learnesy-plattformen ditt LMS.

Hvilken støtte får teamet ditt?

Hver bedriftskonto inkluderer en dedikert Customer Success Manager – en navngitt person som kjenner kontoen din og er kontakten HR-teamet ditt henvender seg til med spørsmål. Ikke en supportsystem. En faktisk person.

Elever har også tilgang til støtte i selve kursene hvis de har spørsmål om innholdet.

For bedrifter som ønsker noe mer skreddersydd – kurs bygget rundt egne dokumenter, maler og arbeidsflyter – er tilpasset kursutvikling tilgjengelig. Ahlsell-prosjektet er hvordan det ser ut i stor skala.

Sammendrag

•       Administratordashbord med fullføringssporing, lisensadministrasjon og eksporterbare rapporter
•       Dedikert Customer Success Manager – en navngitt person, ikke et sakssystem
•       Oppstartsmøte før du går live
•       Korte kurs i eget tempo på svensk og norsk
•       Bransjespecifikt innhold for logistikk, innkjøp, finans og eiendom
•       Excel-opplæring fra nybegynner til avansert, pluss Power BI
•       SSO- og LMS-kompatibilitet
•       Alternativ for tilpasset kursutvikling
•       12 år med arbeid for nordiske bedriftsteam

Learnesy er Excel-opplæringsplattformen nordiske bedriftssteam faktisk bruker – fordi den er på deres språk, bygget rundt deres bransje og administrert av HR-teamet deres, ikke overlatt til tilfeldighetene.