Vi utvecklar just nu en kurs inom avancerad Excel. Detta gör vi i samarbete med Carl Stiller. Några känner igen honom sedan tidigare, när han gästspelat i tidigare kurser och blogginlägg hos oss. Carl är vår Excelsenior och är givet väldigt kunnig i Excel. Tillsammans vill vi skapa en kompetensutveckling för ekonomer, en bransch som arbetar mer än många andra i just Excel. Kursen blir en påbyggnad av vår väldigt populära kurs Excel Bas. 

Carl arbetar som konsult inom ekonomi och för närvarande hittas Carl på interim FP&A chef på Max Matthiessen.

Intresset för Excel:

Mitt intresse inom Excel är att hela tiden utvecklas för att kunna arbeta smartare som ekonom. För mig är Excel ett verktyg som papper och räknemaskiner var förr i tiden för ekonomer. Efter att ha arbetat mycket med modellering och olika typer av formler de senaste åren så fokuserar jag numera en hel del på Power Query samt Power BI. Fokuset är helt relaterat till vad jag har för uppdrag. Man pratar ofta om att förflytta analys och rapportering till diverse BI verktyg men jag ser Excel som basen i rapportering och analys arbetet och Excel blir därmed ett oumbärligt verktyg som bör behärskas. Effektiviteten hos en ekonomiavdelning kan ofta bero på mognaden inom Excel.

Favoritfunktion:

PRODUKTSUMMA. En mycket underskattad funktion som inte alla kan men påminner om SUMIFS. Funktionen gör det möjligt att summera numeriska områden baserat på 2-255 argument och gör det till en extremt kraftfull funktion. När jag skrev blogginlägget om PRODUKTSUMMA kom jag på 2 nya sätt att använda funktionen på.

Excelfunktionen PRODUKTSUMMA finns att hitta i kursen Excelfunktioner Fördjupning.

Hur jag blev bra på Excel:

Det finns alltid de som är bättre på vissa delar inom Excel och jag brukar försöka lära mig av dessa. Samtidigt behöver man komma ihåg att dela med sig av kunskapen. Jag brukar alltid dela med mig av kunskap på de olika arbetsplatserna jag har samtidigt som jag alltid brukar snappa upp något. Numera är det oftare genom nätverk eller avancerade kurser. Jag började lära mig Excel ordentligt på LG Electronics där jag utvecklade sälj- samt lagerrapporter. Här var det min controllerchef som lärde mig en hel del. På min nästa fasta anställning på CA Technologies var det IF AND samt prognostisering av licensintäkter som var fokus osv. Jag tror att det är motivationen till att vilja testa nya arbetssätt som ger utökad kunskap inom Excel och ofta måste man våga investera tiden till att testa nya funktioner och formler. När jag satt på Spotify 2016 och hade mitt första uppdrag som konsult satt jag och blev expert på ”nested formulas” dvs IF funktionen med flera olika formler och villkor i samma sträng. Här fick jag leta inspiration till lösningar på Google samt YouTube och under detta uppdrag upptäckte jag fördelarna med att leta Excelkunskap utanför mitt direkta arbetsområde för att sedan kunna applicera en fungerande lösning för mitt direkta problem.

Min rekommendation är att investera tid i en bra kurs som ger baskunskap för att sedan gå vidare till mer avancerade kurser samt blanda detta med eget detektivarbete där man letar kunskap utanför kontoret eller på nätet. När jag gick Learnesys fördjupningskurs i formler och funktioner insåg jag att jag faktiskt missat en hel del funktioner jag kunnat nyttja tidigare.

Således behöver man kunna våga investera tid i att lära sig nytt för att på lång sikt spara tid och arbeta smart.