Under de två senaste decennierna, har Microsoft arbetat med kompetensutveckling och hur vi kan lyfta upp kunskap, det har skett genom något de kallar Microsoft MVPs – Most Valuable Professional.  

En MVP har djupgående kunskap om Microsofts produkter och tjänster, samtidigt som de kan samla plattformar, produkter och lösningar för att lösa verkliga problem. MVPs utgör en global gemenskap med över 4000 tekniska experter och samhällsledare i 90 länder/regioner och drivs av deras passion, gemenskapsanda och strävan efter kunskap.
En MVP utmärker sig genom att alltid vara välvillig till att hjälpa andra i sin kompetensutveckling.

Katri på Learnesy har pratat med Amanda Sterner som är en av få svenska, kvinnliga MVPs.

Det är spännande att se hur arbetsmarknaden utökas med mer kompetens och att kvinnor kan ta plats i denna sfär. Vi vill veta mer om Amanda och hennes kunskaper.

• Hur blev du en Microsoft MVP?

När jag började jobba för några år sedan hade jag en kollega som var helt fantastisk – oavsett hur upptagen han var hade han alltid tid att bolla idéer och hjälpa till. Att han med sån glädje tog sig tiden att hjälpa var något som verkligen inspirerade mig och något som fick mig att vilja vara en sån person. Han var Microsoft MVP. Just där då och då kändes det helt orimligt att jag skulle kunna hjälpa andra med en produkt som funnits i flera år (då jobbade jag med SharePoint) men ett litet frö planterades. Spola fram några år och *ta-da* välkommen Microsoft Teams en helt ny produkt. I början av 2019 hade jag använt Microsoft Teams både som användare och pilotat det ute hos några kunder och jag kände att det fanns ett hål i marknaden, det fanns massor av djupt teknisk info men inget som riktade sig till vanliga hederliga användare. Nu hade jag min chans! Ett blogginlägg ledde till ett en tweet, en tweet ledde till att utökat nätverk, ett utökat nätverk ledde till möjlighet att prata på användardrivna träffar och på den vägen var det. Det jag älskar med Microsoft Teams-sammanhanget är att det är fyllt av människor som vill dela med sig, människor som likt mig växer av att hjälpa, diskutera och helt enkelt älskar av att dela med sig. Skulle jag säga något som binder ihop alla oss MVP:er är det att vi brinner för att dela med oss och att vi vet att tillsammans blir allt så himla mycket bättre.

• På vilka sätt ser du att det gynnat dig att vara en MVP?

Genom att dela med mig av kunskap har jag fått chans att träffa så många bra och duktiga människor över hela världen. Mitt nätverk har verkligen tredubblats sedan jag  började blogga och det är verkligen en lyx att ha så många kunniga människor ett meddelande bort. Förutom ett fantastiskt sammanhang så har vi MVP:er ”direktlinje” till produktgrupperna på Microsoft och har möjlighet att ge feedback direkt till de som faktiskt vidareutvecklar Microsoft Teams. Jag tycker det är jättespännande att få den insynen och möjligheten att ge konkret feedback från mina kunder.

• Idag domineras segmentet av män, du är en av få kvinnor med denna titel, varför tror du att fördelningen ser ut som den gör och hur tror du vi kan skapa en jämnare fördelning?

Jag tror att det är en kombination av flera saker, för det första är vi ju tyvärr färre kvinnor generellt i IT-branschen. Det är tråkigt och jag hoppas att fler tjejer i yngre åldrar ska förstå att IT inte reserverats för killar som gillar att bygga sin egen dator utan det finns plats för alla typer av personer. En annan anledning tror jag är att kvinnor generellt är lite mer blygsamma än män. Tjejer är oftare uppfostrade att inte sticka ut, skryta och att tro att vi är speciella – ”vem är jag att dela med mig av detta när det garanterat finns nån annan som kan det bättre”. Det är tråkigt för alla kan dela med sig, alla personer har olika infallsvinklar oavsett kunskapsnivå. Ibland skämtas det i en grupp jag är medlem i på Facebook att ”låtsas att du är en medelålders vit man”. Så kör på om du tycker det är kul, din synvinkel behövs!

• Du arbetar med produktivitet på arbetsplatser. Hur ser du att arbetsmarknaden gynnas av digitala medel i ett optimerat arbetsflöde?

Det som jag tycker är allra viktigast att komma ihåg när det kommer till produktivitet och digitala verktyg är att syftet med verktygen är att vara hjälpmedel. Hjälpmedel för att frigöra tid till att fokusera på dina faktiska arbetsuppgifter istället för att leta filer, försöka hålla koll på projekt och att-göras, ha stökiga möten och så vidare. Jag tror att alla skulle må lite bättre om vi kunde lägga vår dagliga tankeverksamhet på aktiviteter som stödjer vår kärnverksamhet istället för exempelvis att skicka runt tio olika versioner av samma fil. En tror att produktivitet är samma sak som att effektivisera och därmed kunna ha färre anställda men det är det absolut inte!

• Har du något tips som MVP, hur vi kan utöka kunskap med Microsofts produkter samt digitala hjälpmedel?

Såklart genom att dela med oss till varandra i Microsoft Teams! Dela med dig av en artikel du tycker är intressant, eller en funktion du tycker är hjäpsam eller kanske om en frågeställning så kan ni tillsammans hitta en bra lösning. Kanaler i Microsoft Teams är ett perfekt sätt att dela kunskap inom olika team, och jag tycker själv att ju mer vi delar med oss desto mer kommer folk också tycka det är roligt att dela med sig!

• Vad är ditt absoluta life hack i Excel och kan vi dela med oss av den till alla som läser denna.

Ett Excelproblem jag hör väldigt många prata om är det är svårt att jobba med filer i molnet för om du gör en sortering/filtrering kan någon gå in i samma fil och göra en egen sortering/filtrering och då försvinner din. Störigt när du sitter på rad 58 och sen helt plötsligt så står det nåt helt annat där. Lösningen på det är vyer! Med dina egna vyer i Excel Online kan du skapa en egen vy med filter och sorteringar utan att bråka med andra som är i samma fil. Läs mer här om hur du gör.

Jag vet att du är en av organisatörerna till Teamsdagen, berätta lite mer om det.

Jag berättade att mitt bloggande ledde till flera roliga saker och Teamsdagen är en av de sakerna. Teamsdagen är en konferens som handlar om Microsoft Teams och den är helt community baserad vilket innebär att vi som anordnar den gör det för att vi tycker det är roligt! Tack vare det fantastiska nätverk bloggandet gav mig frågade Mårten (hjärnan bakom Teamsdagen) mig om jag ville vara med skapa Teamsdagen. Jag hade ingen erfarenhet av att planera konferenser men ville såklart testa, hellre testa och misslyckas än att leva i rädsla för vad som kan gå snett. Första Teamsdagen var våren 2020 på At Six i Stockholm, men sedan dess har vi varit virtuella. Om drygt en vecka den 20/10 sker nästa Teamsdagen så just nu är det massor med förberedelser, exempelvis marknadsföring, samtal med vår studio där konferens spelas in, se till att paneler, keynotes och föreläsningar är på bannan! Det som är roligt är att vi ser att det finns ett stort behov av den här typen av konferens och vi är faktiskt Nordens största konferens på ämnet! Det kommer bli en jätterolig heldag där vi denna gång ska testa att nytt koncept med lite morgonsoffakänsla, jag ser fram emot det! Anmäl dig här: https://www.teamsdagen.se/

Om Amanda:

• Jobbar som modern workplace specialist på Avega, det innebär alla möjliga typer av roller och uppdrag där navet är Microsoft Teams och Microsoft 365 och hur du med hjälp av dessa verktyg kan göra din arbetsdag lite bättre. Jag brukar säga ”Hur du vår verktygen att hjälpa snarare än stjälpa och få dom att arbeta för dig och inte tvärtom”
• Vad som inspirerar och motiverar mig med att jobba med detta är att det är så fantastiskt att se människor gå från meh hjälp jag hatar detta verktyg till wow omg det här kan verkligen underlätta för mig.
• Är en av organisatörerna till nordens största Microsoft Teams-konferens Teamsdagen, vi ses den 20e oktober. https://www.teamsdagen.se/
• Är en av organisatörerna till gruppen ACM Teams Europe där vi pratar om förändringsledning och Microsoft Teams. Syns en gång i månaden: https://acmteams.com/
• Bloggar när inspirationen kommer och Twittrar annars lite mer aktivt https://www.amandasterner.com/, https://twitter.com/amandassterner

Vi hoppas på att höra mer om Amanda framöver och hennes kunskap inom vår teknologiska värld!

I kursen så kommer du att lära dig allt från hur man skapar och hanterar arbetsgrupper och behörigheter för organisationsstrukturen till användning av flikar för att spara tid till kommunikation och samarbete i programmet. Du kommer även att få lära dig hur Teams fungerar på mobilen. Observera att kursen inte är kontinuerligt uppdaterad.