Om du och dina kollegor använder olika språkversioner av Excel, är Funktionsöversättaren ett bra verktyg för er. Detta Microsoft-tillägg kan översätta hela formler eller hjälpa dig att hitta den funktion du vill ha på det språk du behöver.

Funktionsöversättaren är ett Microsoft-tillägg som är tillgängligt gratis. Man installerar det genom att gå till fliken Infoga och välja Hämta tillägg i gruppen Tillägg i menyfliksområdet.

I dialogrutan som öppnas kan man nu söka på termen “translator”. När man har lokaliserat tillägget trycker man Lägg till. 

För att tillägget ska kunna installeras, behöver man godkänna licensvillkor och sekretesspolicy. Detta gör man genom att trycka Fortsätt.

Man hittar nu ikonen Översättare under Start-fliken i gruppen Funktionsöversättaren. 

Då det är första gången tillägget öppnas, behöver vi även här godkänna användningen av tillägget genom att trycka Tillåt och fortsätt.

Man får nu två val – hoppa över introduktionen av tillägget eller Kom igång. Med det första alternativet får vi välja för vilka språk vi önskar att översätta våra funktioner och avgränsare från respektive till. Väljer man att hoppa över introduktionen, kommer man komma direkt till nästa bild.

När man väl har tagit sig till själva Funktionsöversättaren, har man tre val.

1. Referens – här ser vi samtliga funktioner på de två valda språken. Här väljer man även Funktionskategori för att navigera sig mellan Excels funktioner. Vill man till exempel veta vad översättningen av LETARAD är för valt språk, väljer man här Sökning och referens i listan.
2. Ordlista – här kan man helt enkelt söka på den funktion man önskar. Här spelar det ingen roll för vilket av de två valda språken man söker.
3. Översättare – man kan här kopiera och klistra in hela formler. Den angivna formeln kommer då att översättas. Inte bara funktionsnamn, utan även avgränsare mellan argumenten i funktionerna och avgränsare för tal.
4. Inställningar – mer om detta längre ned.

I exemplet nedan ser man hur fliken Översättare fungerar. Det enda man behöver göra är att välja riktning för översättning. I mitt fall så har jag valt språken svenska och engelska. Det enda jag behöver göra är då att välja huruvida jag vill översätta från svenska till engelska, eller vice versa.

Notera även de olika knapparna med skiljetecken. Funktionsöversättaren identifierar själv vilka skiljetecken som används, men skulle den utvärdera en formel fel, kan man här manuellt ange vilka skiljetecken som har använts.

Hoppade man över introduktionen eller vill byta språk? Tryck då på kugghjulsikonen längst ned till höger.

Här spelar det ingen större roll vilket språk man väljer som Från och vilket man väljer som Till. Funktionsöversättaren kommer fungera på samma sätt vilket som.

Funktionsöversättaren kommer väl till pass om man jobbar i olika språkversioner av Excel, eller om man ofta behöver klistra in formler som man till exempel hittar på nätet. Funktionsöversättaren kan även användas tillsammans med Learnesys kurser.

I en kommande artikel kommer ett annat tillägg i Excel granskas – Dataanalys. Tills dess ska man se till att prenumerera på Learnesys nyhetsbrev för att inte missa nyheter och tips.