februari 23, 2021
Hur man gör Ringdiagram i Excel, snyggt i presentationer!

Hur man gör Ringdiagram i Excel, snyggt i presentationer!

Ringdiagram kan vara ett perfekt verktyg att visualisera resultat eller andel av uppnått mål. Diagrammen kan anses vara lite komplicerat att sätta ihop om man inte gjort det förut, dock är det enklare än man tror och har uppskattats de gånger jag implementerat dem i lednings presentationer.

Det här inlägget innehåller även en exempelfil som ni kan använda själva!

Läs inlägget på engelska här

Spana in vår kurs Datavisualisering i Excel

Just nu kan du använda rabattkoden cmkstiller i shoppen för -15% rabatt på alla Learnesys kurser!

Vad är ett ringdiagram?

Ett ringdiagram är ett diagram som konstruerats så att 100% av någonting motsvarar hela ringen. Om man infogar resultatet som uppnåtts, låt oss säga 75%, så ser man väldigt tydligt hur man ligger mot plan…det blir inte tydligare än så.

Ringdiagram kan göras på ett avancerat sätt med vissa visuella fördelar, samt på ett enkelt sätt där man fortfarande får det mest essentiella.

Fördelarna är:

  • Ger en tydligt bild av uppnått resultat
  • Visuellt snyggt i en presentation
  • Brukar leda till bra mötes-diskussioner

Nackdelarna är:

  • Om man vill göra det avancerat tar det lite tid
  • Tar plats i en presentation

När använder jag ringdiagram?

Jag anser ringdiagram vara lämpliga för följande:

  • Omsättnings-presentationer
  • Lönsamhetsmått
  • Uppföljning strategiska initiativ
  • Projektuppföljning

Hur sätter man ihop ett enkelt ringdiagram?

Använd följande steg:

  1. Gå in på ”Infoga”…cirkeldiagram och sen väljer ringdiagram.
  2. Notera utfallet samt deltat mellan budget och utfall.
  3. Avklarade andelen lägger man in manuellt genom att skapa en textruta
  4. Skriv sedan tex =E2 samt ha andelen beräknad i just E2.

Nedan ser ni ett par ringdiagram som tar lite längre tid att sätta ihop. För den första så behöver man arbeta lite med formatering av fyllningen och i det andra fallet så behöver man lägga till ytterligare en dataserie för att erhålla sektionerna.

Varianter

Om man orkar kan man experimentera med diagrammen så kan man erhålla bästa möjliga slutprodukt. Om nu resultatet är över 100%…hur ser det då ut?? Jag testade ett tag och laborerade fram nedan variant där diagrammet delats upp i 4 delar; utfall (om utfall är mindre än budget), delta (om utfall är mindre än budget), budget, delta (om utfall är större än budget) samt övrig del för att ringen ska bli 360% där budget är 180%.

Hyfsat snyggt eller hur? Budgeten är här 500 tkr och i första varianten har man 100 tkr i negativt delta och i andra fallet har man nått över budgeten med 75 tkr. Att lära sig ringdiagram tar lite tid men när man bemästrar dem så kan det bli riktigt presentabelt i en PPT-presentation…

Se nedan för exempelfil med ovan diagram så ni kan testa och se hur alla varianter i detta inlägg fungerar:

Nästa inlägg

I detta inlägg har jag presenterat ringdiagram samt hur man kan använda dem plus en exempelfil. I nästa inlägg kommer jag visa hur och när jag använder pivottabeller.

Välkomna att connecta med mig på Linkedin samt gå in på Learnesys hemsida för mer information.

Carl Stiller i samarbete med Learnesy