Nedan följer en intervju med Carl Stiller, medskapare och projektledare för utvecklingen av vår nya kurs “Ekonomisk analys i Excel“. Lär dig mer om Carl, varför du bör använda Excel och mer om kursen. 

Hej! Jag är Civilekonom och Business Controller från Stockholm. Jag har cirka 17 års erfarenhet inom FP&A-yrket och som konsult. Jag bor i Tyresö utanför Stockholm med fru, 3 barn och på fritiden idrottar jag mycket inklusive paddlar havskajak. I år ska jag göra ”En Svensk Klassiker” för fjärde gången. Jag sitter även i styrelsen för Akavia där mitt mål är fokus på arbetsmiljöfrågor.

Jag kom i kontakt med Microsoft Excel för första gången under min första controllerposition på LG Electronics 2005 och det var kärlek vid första ögonkastet. Jag ärvde ett par enkla filer för försäljningsrapportering, och jag lärde mig snabbt funktioner och formlerna och efter ett par veckor hade jag utvecklat helt nya modeller för rapportering i Norden med mer värdeskapande analyser.

Kunskapen i Excel har utvecklats efter behoven i mitt jobb som ekonom. Jag har arbetat mycket med big data, analyserat komplext innehåll och ansvarat för lednings- och styrelserapportering. Om man har den här typen av roll måste man arbeta smart och det är därför jag har lärt mig mycket om formler, funktioner och under de senaste åren Power Query och Power BI.

Summerat har jag utvecklats främst tack vare mina egna efterforskningar och genom att testa nya sätt att lösa problem i Excel på.

Först och främst måste du ta reda på vad du vill uppnå, eller vad du vill åstadkomma med Excel eller något annat verktyg som du har på jobbet.

Om Excel nu är verktyget, kan du antingen gå en kurs eller investera tid i att hitta de kunskaper och funktioner du behöver genom att utforska Microsoft Excel eller sociala medier. Du kommer förmodligen att investera mycket extra tid i början, och det kan avskräcka många, men om du gör det är fördelarna fantastiska.

Ett tankesätt som är nyckeln till framgång; är att om du gör något manuellt som kräver mycket tid, finns det förmodligen ett smartare sätt. Det enda problemet är att du helt enkelt inte har kunskapen ännu.

Ibland måste du offra värdefull tid som du kanske inte har och du kanske misslyckas, men då lär du dig något annat samt att du kan gå vidare och försöka hitta en annan lösning. Att utforska och testa kan ta dig långt i din Excel-kompetens. Det är också viktigt att fråga en duktig kollega… någon gång kanske kollegor kommer till dig för råd.

För mig är Excel vad penna och papper var för revisorer för många år sedan. Det är ett verktyg för att lösa komplexa matematiska och ekonomiska problem. Det finns många andra datalösningar som jag också använder, men i slutändan är Excel ”the go-to-tool” och verktyget mellan till exempel ditt affärssystem och ditt BI-system.

Jag är verkligen imponerad av programvaran som Microsoft fortsätter att utveckla. Om du tittar på den enorma mängden komplexa data som du kan sammanställa, kartlägga, analysera och slutligen presentera med några få KPI:er och en rapport så kommer du att bli imponerad.

Många företag hävdar att de lever i Excel-hell och har svårt att förflytta sig till något smartare som tex ett lämpligt BI-system. Det kan bero på deras interna processer eller bristande kunskap i deras andra program. De kan också vara beroende av ärvda Excel-modeller som ingen fullt ut äger och som en gång brukade uppfylla de behov som nu har förändrats. Budgetmodeller är ett perfekt exempel på detta.

Anledningen till att de upplever ett ”helvete” beror snarare på bristande kunskap om hur man använder Excel för att arbeta smartare och lösa problem i stället för att skapa nya. Du kan välja vad du ska använda Excel till beroende på ditt behov och din kunskap.

Jag använder mest Excel för komplex analys…samla, kartlägga och även presentera data, gör jag ofta med Power Query och ibland i Power BI. Om jag har mindre komplex data och enklare visualiseringar att göra, passar ”vanliga” Excel behoven. Man ska inte göra det mer komplicerat än det behöver vara.

Först och främst gillar jag att arbeta med Excel och jag gillar också att samarbeta med Learnesy och med VD Marcus Andersson och hans team som skapar utmärkta e-learnings. Vidare får jag alltid frågor av kollegor på jobbet om hur man använder Excel samtidigt som jag såg att det fanns ett behov av en kurs som specifikt fokuserade på dagliga frågor för controllers, revisorer eller CFO’s.

Kursen har många exempel som du arbetar med inom ekonomi och vi har lyckats skapa en kurs med hjälp av Emil Lageroos som verkligen är bra att gå som ekonom. Fördelen med e-kurser är att du kan planera kurstiden som du vill men även använda innehållet som ett bibliotek om du vill gå tillbaka och leta efter en funktion. Dessutom investerade vi mycket tid i att samla in input om vilka delar av Microsoft Excel som en controller eller redovisningsekonom behöver känna till. Vi har valt ut det absolut viktigaste men också lite mer avancerade funktioner som gör dig riktigt duktig.

Ha kul och arbeta med de bifogade filerna och exemplen. Se exemplen som sätt att illustrera rapporter på eller förslag på hur man analyserar och granskar till exempel resultatet i ett företag. Efter avslutad kurs kommer du ha lärt dig väldigt mycket och du kommer kunna utveckla dina egna metoder och modeller.

Du finner kursen genom att besöka Learnesys shop, eller genom att trycka här.

Lycka till, jag hoppas att du testar kursen!

/ Carl Stiller