Excel har genom åren blivit en oumbärlig följeslagare för alla som hanterar data. Bland dess många funktionaliteter finns en som kanske inte får lika mycket uppmärksamhet som funktionaliteter som formler och diagram, men som ändå spelar en viktig roll när det kommer till att presentera och formatera data – centrera över markering. Den här funktionaliteten gör det möjligt att på ett enkelt och visuellt tilltalande sätt organisera och framhäva dina data i ett kalkyblad.

Centrera över markering är en formateringsfunktion i Excel som gör det möjligt att centrera innehållet i en eller flera celler både horisontellt och vertikalt över den valda markeringen. Det innebär att innehållet i cellen placeras mitt i markeringen, vilket ger en balanserad och estetiskt tilltalande layout. Denna funktion kan vara särskilt användbar när du formaterar rubriker, rubrikceller eller specifika områden av ditt kalkylblad där du vill ha en visuell framträdande effekt.

För att använda funktionaliteten välj de celler för vilket område du vill centrera informationen; cellen innehållande informationen inkluderad. Tryck sedan ‘Ctrl’ + ‘1’, välj ‘Justering’ och sedan “Centrera över markeringen” under ‘Vågrätt’.

Ett tips är att i regel aldrig använda centrera över kolumner. Framför allt inte där man utför beräkningar. I exemplet nedan blir det väldigt tydligt varför man inte bör centrera över kolumner, och vad som skiljer de båda funktionaliteterna åt.

Centrera över markering är en av de små – men mest värdefulla – funktionaliteterna i Excel enligt mig. Funktionaliteten kan göra en betydande skillnad när det gäller att förbättra presentationen och läsbarheten av dina data. Genom att skapa en mer attraktiv och organiserad layout kan du underlätta förståelsen och kommunicera dina insikter mer effektivt.

Nästa gång du arbetar med Excel, glöm inte att dra nytta av denna enkla men kraftfulla funktion för att ge dina data den uppmärksamhet de förtjänar. Vad du däremot bör glömma är hur man centrerar över kolumner.

/Niklas på Learnesy