I Excel finns det många sätt att effektivisera ditt arbete, och verktygsfältet Snabbåtkomst (ofta förkortat QAT på engelska) är en av dem. Dock är vissa funktioner är redan så lättillgängliga med kortkommandon att de inte behöver ta plats i verktygsfältet. Skrolla ned för att lära dig några utav de mest vanliga kommandona, och se vilka jag föredrar att ha i min Snabbåtkomst.

Videon nedan är hämtad från vår kurs Excelkurs Bas, och är ett avsnitt i lektionen “Menyer och inställningar”. Just nu kan du prova utvalda delar av kursen helt gratis. Vid köp av Excelkurs Bas får du tillgång fr o m köpdatum t o m 2025-12-31. Mer info kampanjen hittar du här.

• Vad är det? En ikonrad för dina mest använda funktioner som kan anpassas efter dina behov.
• Fördelar: Snabbare arbetsflöde, enklare åtkomst till viktiga kommandon.
• Tips: Lägg till funktioner utan kortkommandon, som “Radera allt” eller “Starta Power Query-redigeraren”.
• Bonustips: Genom att lägga till funktioner i Snabbåtkomst skapas automatiskt kortkommandon med Alt + [siffra].

Läs vidare för en djupdykning och lär dig mer om hur du kan effektivisera ditt arbete i Excel – och missa inte chansen att prova delar av vår Excelkurs Bas gratis!

Verktygsfältet Snabbåtkomst är ett smart sätt att effektivisera ditt arbete i Excel genom att samla dina mest använda kommandon på ett och samma ställe. Det är placerat ovanför menyfliksområdet (eller i vissa fall under formelfältet, beroende på dina inställningar) och kan anpassas efter dina behov.

Verktygsfältet Snabbåtkomst är en liten ikonrad som gör att du snabbt kan komma åt funktioner som “Spara automatiskt”, “Spara”, “Ångra” och “Gör om”. Dessa fyra är med i standardutförandet av  Du kan också lägga till andra kommandon som du ofta använder, till exempel “Sortera”, “Filtrera” eller specialfunktioner från menyfliksområdet.

När du bestämmer vilka funktioner som bör finnas i verktygsfältet Snabbåtkomst i Excel är det viktigt att tänka på vilka verktyg du använder ofta och vilka som inte redan har effektiva kortkommadon på tangentbordet. Nedan finns ett exempel på funktionaliteter som kan ses som onödiga att ha i Snabbåtkomst då de redan har effektiva kortkommandon:

Notera att dessa kommandon är för PC. Du kan hitta populära kortkommandon för Mac genom att klicka på den här länken. Alla dessa kommandon kan utföras blixtsnabbt via tangentbordet och kan över tid sätta sig i ryggmärgen hos de flesta användare. Många populära kortkommandon i Excel går även att finna i Word och PowerPoint. Genom att undvika att duplicera funktioner som redan är lättillgängliga kan du spara plats i verktygsfältet Snabbåtkomst för funktioner som saknar lika smidiga lösningar. Kom ihåg dock att det inte finns några rätt och fel här. Självklart bör man anpassa Snabbåtkomst helt efter eget tycke. Det kan dock vara värt att lägga ned lite tid på att lära sig populära kortkommandon för vanliga funktionaliteter.

Då det redan finns kortkommandon för dessa funktionaliteter, kan man inte då ta bort de? Jo, har man behov av att ha många funktionaliteter i sin Snabbåtkomst kan man helt enkelt ta bort “Spara”. Däremot, tycker jag inte att man bör ta bort “Ångra” eller “Gör om”. Detta för att vi kan använda pilarna bredvid symbolerna för att ångra respektive göra om x antal steg.

Vilka kommandon jag föredrar att ha i min Snabbåtkomst beror på vad jag håller på med för tillfället. Generellt så är det dock följande funktionaliteter:

• “Spara automatiskt” – välj huruvida du vill spara automatiskt på OneDrive eller inte.
• “Ångra”
• “Gör om”
• “Stödlinjer” – ofta väljer jag att ta bort stödlinjerna, framförallt när jag skapar flera visualiseringar på samma kalkylblad. Kalkylarket blir då mer som en vit och prydlig canvas där visualiseringarna får stå i fokus.
• “Radera” – tabula rasa. Jag får ofta anledning att radera allt i flera celler; innehåll, formatering och hyperlänkar. Härifrån kan jag även välja att endast radera formatering eller innehåll.
• “Infoga stapeldiagram” – de två vanligaste diagrammen jag använder är stapeldiagram och linjediagram. Anledningen till att jag har valt att exkludera linjediagram från min Snabbåtkomst är pga kortkommandot Alt + F1 som infogar ett standarddiagram. Detta är per standard stapeldiagram, men jag har istället valt att ändra detta till linjediagram.
• “Starta Power Query-redigeraren” – ett kommando som annars är ganska svåråtkomligt, och som jag använder ofta. Tyvärr finns inget snabbkommando för detta. Alternativet är att gå till Data → Hämta data → Starta Power Query-redigeraren.

Bonustips #1: Någonting som är oerhört användbart med att lägga till dina favoritfunktionaliteter i Snabbåtkomst, är det faktum att det då skapas ett kortkommando för respektive funktionalitet. Allt du behöver göra är att trycka på Alt-tangenten följt av en siffra.

Bonustips #2: Du kan även exportera din Snabbåtkomst och du till exempel byter dator. Detta kan du göra genom att följa stegen i bilden nedan. Högerklicka någonstans i snabbåtkomst → Välj “Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst” → Importera/Exportera → Exportera alla anpassningar.

Excel erbjuder många sätt att arbeta effektivt, och verktygsfältet Snabbåtkomst är en favorit för att snabbt nå dina mest använda funktioner. I den här artikeln diskuterar jag hur du väljer rätt funktioner för Snabbåtkomst, varför det kan vara smart att undvika vissa som redan har effektiva kortkommandon, och vilka jag själv föredrar att använda i mitt dagliga arbete.

Så vad passar bäst för dig? Kanske ett verktyg du använder ofta men inte hittar snabbt, eller något som saknar ett smidigt snabbkommando. Anpassning är nyckeln – och det finns inga rätt eller fel!

👉 Vilka funktionaliteter har du i din Snabbåtkomst? Vi vill gärna veta! Skriv en kommentar nedan och dela dina bästa tips. 👇