>>Här<< hittar du ett enkelt Gantt-schema skapat med hjälp av villkorsstyrd formatering. Detta går bra att använda som det är eller vidareutveckla det. Nedan följer en liten instruktion för hur man använder schemat.

Vad är ett Gantt-schema?

Ett Gantt-schema är en visuell representationsmetod som används för att planera och schemalägga projekt eller aktiviteter över tid. Gantt-scheman är användbara för att ge en översiktlig bild av projektets tidslinje och för att hjälpa projektledare och team att schemalägga och följa upp arbetsuppgifter.
Många projektledningsverktyg och programvaror erbjuder Gantt-diagramfunktioner för att underlätta planering och övervakning av projekt. Tyvärr innehåller inte Excel Gantt-scheman, varför man får göra sitt eget.
Det finns egentligen två huvudsakliga sätt att konstruera ett Gantt-schema i Excel. Antingen som ett diagram eller ett schema som använder villkorsstyrd formatering.

1. Skapa faser för projektet

Öppna fliken Faser. Här kan du skapa och hantera olika moment i ditt projekt. Skriv in vilken Fas en aktivitet hör till samt ange start- och slutdatum. Dessa hämtas automatiskt in i GANTT-schemat. Observera att alla ändringar görs i tabellen för faser, inte i själva GANTT-schemat.

2. Hantera GANTT-schemat.

Öppna fliken GANTT, där du nu ser alla dina aktiviteter i projektet. Ovan hittar du ett filter som du kan använda för att noggrannare visualisera olika delmoment i ditt projekt. Välj “Alla Faser” för att se projektet i sin helhet.

3.  Utöka området

För att skapa nya rader eller veckor i schemat kan du enkelt kopiera dem och klistra in på sin plats. Schemat är nämligen dynamiskt!