Vi hjälper Malmö stad med kompetensutveckling

Vi ställde frågor till Malmö stad om behoven för Excel och samarbetet med Learnesy.

Vilka behov ser du att ni har, som gör att ni vill utöka kunskap inom Excel?

Vi är en grupp på totalt 18 medarbetare som stöttar verksamhetens chefer i olika drifts- och utvecklingsuppdrag. Vi producerar en hel del statistik och framställningar i form av diagram och tabeller och använder då primärt Excel. Vi arbetar även i uppdrag som innefattar att använda Excel på andra sätt, exempelvis att ta fram formulär för manuell registrering av statistik. I alla dessa delar är det viktigt för oss att bli bättre och få en utökad kunskap avseende hur vi kan jobba med Excel för att resultatet ska bli så bra som möjligt.

Varför väljer ni Learnesys kurser?

Vi direktupphandlade en utbildning till 25 medarbetare och tittade då på flera olika leverantörer. Vi tog in pris från tre av dem som kunde erbjuda det vi efterfrågade och som vi upplevde proffsiga och med ett tilltalande utbildningskoncept. I upphandlingen blev Learnesy den leverantör som kunde ge oss det vi sökte till det bästa priset.

Vilka fördelar ser ni med att medarbetarna får kompetensutveckling inom Excel?

Då vi arbetar så pass mycket med Excel som vi gör, är det viktigt att vi har koll på de möjligheter som programmet erbjuder – både vad gäller formler och funktioner såväl som vilka genvägar och verktyg vi har att tillgå. Detta medför att vi kan arbeta smidigt och effektivt och leverera hög kvalitet i det vi utför. Många i gruppen är självlärda vilket gör att vi sannolikt bara har koll på en mindre del av allt som finns att kunna i Excel. Men genom en bred och grundlig utbildning hoppas vi kunna höja kunskapsnivån i hela gruppen så att alla blir bättre och mer effektiva.

Kan du berätta mer om vilka hos er som kommer gå kurs hos oss nu närmast?

De som går utbildningen hos oss är akademiker (t.ex. socionom eller statsvetare) och är anställda som planerings- eller utvecklingssekreterare. De arbetar med kvalitetsfrågor, verksamhetsutveckling och/eller med kvalificerat driftsstöd till verksamhetens chefer.

Vad är dina egna erfarenheter med Excel?

Jag har alltid gillat Excel och det är mitt absoluta favorit-program i de flesta lägen. Jag gillar den givna strukturen och jag tycker om att jag kan arbeta med formler för att bygga kalkyl-ark med automatiserade funktioner. Jag har använt Excel i många år och har tidigare konstruerat (och även sålt) Excel-formulär med specifika beräkningssyften. Jag tycker det är ett lättanvänt och kompetent program som ger oss möjlighet att jobba med statistik och beräkningar på ett enkelt sätt.

Tack till Pontus Gleisner på Malmö Stad