{"id":75244,"date":"2022-01-11T08:34:41","date_gmt":"2022-01-11T06:34:41","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=75244"},"modified":"2022-01-28T11:33:02","modified_gmt":"2022-01-28T09:33:02","slug":"hur-du-skapar-utsnitt-i-excelinte-bara-en-snygg-knapp-utan-en-smart-funktion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/hur-du-skapar-utsnitt-i-excelinte-bara-en-snygg-knapp-utan-en-smart-funktion\/","title":{"rendered":"Hur du skapar Utsnitt i Excel – inte bara en snygg knapp utan en smart funktion"},"content":{"rendered":"\r\n

Detta inl\u00e4gg kommer handla om utsnitt, en funktion som \u00e4r anv\u00e4ndbar inom rapportering och det \u00e4r h\u00e4r jag personligen anv\u00e4nder den. Om man skapar en rapport \u00e5t n\u00e5gon annan som kommer anv\u00e4nda den vid upprepade tillf\u00e4llen s\u00e5 blir det b\u00e5de snyggt men kan \u00e4ven vara tidseffektivt tack vare de inbyggda funktionerna.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vad \u00e4r ett utsnitt?<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ett utsnitt \u00e4r en filterfunktion f\u00f6r tabeller eller pivottabeller. Det \u00e4r ett visuell s\u00e4tt att se vad som filtreras just nu och man kan \u00e4ven koppla flertalet tabeller till ett och samma filter. Utsnitt finns p\u00e5 menyfliken infoga. Det finns \u00e4ven en funktion som kallas tidslinje vilket \u00e4r en filterfunktion f\u00f6r just tid.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Egen erfarenhet<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Jag anv\u00e4nde utsnitt i stor utstr\u00e4ckning n\u00e4r jag hade ett uppdrag p\u00e5 ett FMCG-bolag. Mitt uppdrag h\u00e4r var att producera rapporter samt analyser f\u00f6r s\u00e4lj-, samt ink\u00f6psavdelningen men \u00e4ven f\u00f6r ledningsgruppen. En rad av dessa rapporter landade i Excel f\u00f6r att anv\u00e4ndas m\u00e5nadsvis. N\u00e5gra av rapporterna hade mer \u00e4n 10 flikar med information var det var smidigt att ha en f\u00f6rsta sida med utsnitt som styrde hela filen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Exempel – utsnittsida<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

En f\u00f6rsta sida i en rapport kan se ut enligt nedan vilket ger ett f\u00f6rsta bra intryck plus att det \u00e4r effektivt att l\u00e4tt se valen man gjort. Jag har f\u00f6r detta inl\u00e4gg skapat en rapport med utsnitt f\u00f6r; tid, gruppkonto, kostnadsst\u00e4lle, ansvarig chef.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Skapa ett utsnitt<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Utsnitt g\u00f6rs p\u00e5 pivottabeller och vill man \u00e4ven ha en tidslinje s\u00e5 beh\u00f6ver man arrangera r\u00e5datan som en tabell med tiden formerat som datum. Det g\u00e5r allts\u00e5 inte ha tidsaxeln horisontellt vilket jag gillar att ha i datan vilket gjort att jag s\u00e4llan anv\u00e4nder tidslinje utan har \u201dm\u00e5nader\u201d som ett utsnitt ist\u00e4llet vilket fungerar bra det med.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Efter att man skapat sin pivot g\u00e5r man till infoga-menyn f\u00f6r att sedan v\u00e4lja utsnitt<\/em> d\u00e4r man f\u00e5r ett val \u00f6ver de faktorer man kan l\u00e4gga upp som olika utsnittsmenyer.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Man kan v\u00e4lja att formatera utsnitten och ha olika f\u00e4rger och man kan \u00e4ven st\u00e4lla in storlek och gruppera utsnitten s\u00e5 att de ligger snyggt intill varandra.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Koppla rapportanslutning<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Man beh\u00f6ver kontrollera och v\u00e4lja vilka pivottabeller som \u00e4r kopplade till ett utsnitt och man kan v\u00e4lja alla pivots som h\u00e4rstammar fr\u00e5n en original-pivot.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vad som \u00e4r bra med detta \u00e4r att man kan ha en fil med 10-20 flikar som alla \u00e4r kopplade till samma val man g\u00f6r p\u00e5 en enda sida?.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Man kan sedan ha ett utsnitt som bara styr en enskild pivot. Genom att h\u00f6gerklicka upptill p\u00e5 utsnittet f\u00e5r man fram rapportanslutningar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hur jag arrangerar rapporterna med utsnitt<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Som ni ser s\u00e5 g\u00e5r det mycket snabbt att arbeta med en rapport som skickas till flera medarbetare n\u00e4r man har utsnitt. Jag brukar alltid l\u00e5ta faktorn som finns i utsnittet ligga kvar som filter<\/strong> i pivottabellen f\u00f6r att kunna se vad man valt \u00e4ven h\u00e4r. Ni ser vad jag menar i cell B1 i bilden nedan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Om jag nu valt att skapa utsnitt s\u00e5 \u00e4r det beroende<\/strong> p\u00e5 f\u00f6ljande:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n