{"id":74406,"date":"2021-01-19T08:30:56","date_gmt":"2021-01-19T06:30:56","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=74406"},"modified":"2022-07-26T09:24:01","modified_gmt":"2022-07-26T08:24:01","slug":"5-satt-att-infoga-rapporter-fran-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/5-satt-att-infoga-rapporter-fran-excel\/","title":{"rendered":"5 s\u00e4tt att infoga rapporter fr\u00e5n Excel"},"content":{"rendered":"\r\n\r\n\r\n

Rapporten<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Om vi har en klar rapport i Excel s\u00e5 kan den eventuellt innefatta ganska mycket information. Om s\u00e5 \u00e4r fallet, l\u00e5t den stanna i Excel. Om man beh\u00f6ver infoga en rapport till tex ett Town Hall m\u00f6te s\u00e5 fyller en omfattande rapport ingen funktion, h\u00e5ll det enkelt! Ingen som tittar p\u00e5 en Power Point presentation kommer kunna ta emot f\u00f6r mycket information d\u00e5 det kommer bli otydligt och f\u00f6rvirrande.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nedan rapport till exempel, denna \u00e4r alldeles f\u00f6r omfattande att ha med i en Power Point presentation:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vid presentationer, h\u00e5ll nere den numeriska informationen till enbart det som beh\u00f6vs och inte mer. Nedan rapport p\u00e5 gruppkontoniv\u00e5 fungerar b\u00e4ttre:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Att g\u00f6ra rapporten \u00e4n mer visuellt \u00e4r \u00e4ven ett bra alternativ. Nedan rapport \u00e4r ett vattenfall diagram. Denna typ av diagram visar v\u00e4ldigt tydligt beloppen, int\u00e4kterna samt hur kostnadsposterna p\u00e5verkar resultatet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

S\u00e4tt att l\u00e4gga in rapporter<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Det finns olika s\u00e4tt att l\u00e4gga in rapporter i en presentation, de har lite olika f\u00f6r- och nackdelar vilket jag deklarerat nedan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1. Klippa och klistra<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Enklaste s\u00e4ttet och g\u00e5r snabbast. Om man kopierar en Excel rapport kan man nyttja Ctrl C samt Ctrl V f\u00f6r att klistra in bilen. N\u00e4r man klistrar in brukar bilen s\u00e4llan ha r\u00e4tt storlek s\u00e5 man beh\u00f6ver g\u00f6ra ett steg till och det \u00e4r att v\u00e4lja inklistringsalternativ.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

De olika ikonerna inneb\u00e4r olika kommandon:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  1. M\u00e5lformatmallar<\/li>\r\n
  2. Bevara k\u00e4llformatering<\/li>\r\n
  3. B\u00e4dda in<\/li>\r\n
  4. Bild<\/li>\r\n
  5. Beh\u00e5ll endast text<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    F\u00f6rsta alternativet blir inte snyggt p\u00e5 ett visuellt s\u00e4tt och p\u00e5 alternativ 2 kan man av misstag komma \u00e5t siffrorna. Sista alternativet \u00e4r enbart text. Jag brukar v\u00e4lja att klistra in bild d\u00e5 detta brukar vara den smidigaste l\u00f6sningen, dock kan bilden bli n\u00e5got otydlig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    2. Sk\u00e4rmklippsverktyget<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Detta verktyg \u00e4r flexibelt samt g\u00e5r fort att anv\u00e4nda. Jag brukar ha detta verktyg p\u00e5 mitt aktivitetsf\u00e4lt d\u00e5 jag anv\u00e4nder det s\u00e5 ofta. N\u00e4r man klickar p\u00e5 \u201dnytt\u201d s\u00e5 blir bakgrunden man har \u00f6ppen lite dimmig och man kan markera omr\u00e5det man vill kopiera. Jag hade en CFO en g\u00e5ng som jag rapporterade till som irriterade sig p\u00e5 att bilderna blev alldeles f\u00f6r otydliga med detta verktyg\u2026man kan inte alltid g\u00f6ra alla n\u00f6jda \u2639.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    3. Paint<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Det jag har m\u00e4rkt \u00e4r att rapporterna blir skarpast om man f\u00f6rst k\u00f6r en Ctrl C samt Ctrl V i Paint och justerar storleken. Som ni ser nedan s\u00e5 ser ni bara rapporten och ingen vit bakgrund.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Jag brukar spara som PNG fil, sen klistrar man in som fil via infoga menyn. Denna variant tar lite l\u00e4ngre tid men resultatet blir bra.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n
    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    4. Infoga sk\u00e4rmbild<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Man kan numera \u00e4ven infoga sk\u00e4rmbild vilket \u00e4r en snabb l\u00f6sning men optimerar inte sido-anv\u00e4ndandet.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    5. Klistra in special<\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Denna variant g\u00f6r att man kan klistra in bilder\/rapporter som l\u00e4nkas till Excelrapporten och uppdateras om Excel g\u00f6r det. Man kopierar Excelrapporten, g\u00e5r till PowerPoint och p\u00e5 Start-menyn v\u00e4ljer man klistra in special\u2026Klistra in l\u00e4nk.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    F\u00f6re justering\u2026<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Efter justering\u2026<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Jag personligen har slutat anv\u00e4nda denna version d\u00e5 det ibland blir problem med rapporter som uppdateras i PowerPoint material. Det sista man vill \u00e4r att siffrorna \u00e4ndras precis innan ett m\u00f6ter.?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Slutsats<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Mina favoriter \u00e4r s\u00e5ledes efter betyg:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

    N\u00e4sta inl\u00e4gg<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Detta lite kortare inl\u00e4gg har behandlat olika s\u00e4tt att klistra in bilder samt tips vad man b\u00f6r t\u00e4nka p\u00e5 vid presentationer. N\u00e4sta inl\u00e4gg kommer handla om visualisering med hj\u00e4lp av villkorsstyrd formatering.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    V\u00e4lkomna att connecta med mig p\u00e5 Linkedin<\/a> samt g\u00e5 in p\u00e5 Learnesys hemsida<\/a> f\u00f6r mer information.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Carl Stiller i samarbete med Learnesy<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

     <\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Rapporten Om vi har en klar rapport i Excel s\u00e5 kan den eventuellt innefatta ganska mycket information. Om s\u00e5 \u00e4r fallet, l\u00e5t den stanna i Excel. Om man beh\u00f6ver infoga en rapport till tex ett […]<\/p>\n","protected":false},"author":2342,"featured_media":76421,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[151],"tags":[218,75],"class_list":["post-74406","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gastblogg","tag-excel-online","tag-exceltips"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74406","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2342"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=74406"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74406\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":158449,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/74406\/revisions\/158449"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/76421"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=74406"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=74406"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=74406"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}