{"id":72072,"date":"2020-12-07T17:26:35","date_gmt":"2020-12-07T15:26:35","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=72072"},"modified":"2023-07-07T09:10:01","modified_gmt":"2023-07-07T08:10:01","slug":"smidig-resultatrapportering-i-excel-3","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/smidig-resultatrapportering-i-excel-3\/","title":{"rendered":"Smidig Resultatrapportering i Excel! \u2b50\ufe0f"},"content":{"rendered":"\n<p>Vi har nu kommit till inl\u00e4ggen som behandlar rapportering, jag kommer visa de vanligaste typerna av rapporter samt vad jag brukar anv\u00e4nda f\u00f6r formler f\u00f6r att populera rapporterna p\u00e5 ett idiots\u00e4kert s\u00e4tt?. Den nya funktionen XLOOKUP s\u00e4gs h\u00e4r kunna ers\u00e4tta flertalet funktioner men jag finner fortfarande VLOOKUP vara otroligt anv\u00e4ndbar.<\/p>\n\n\n\n<p>Vill du l\u00e4sa inl\u00e4gget p\u00e5 engelska? <a href=\"https:\/\/learnesy.com\/cleaning-data-part-3-of-3-find-and-replace-as-well-as-the-text-to-column-function\/\">Klicka h\u00e4r<\/a><\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-se-lektionen-som-lar-dig-funktionen-letarad-fran-learnesys-kurs-excelfunktioner-fordjupning\"><h3 class=\"wp-block-heading\"><em>Se lektionen som l\u00e4r dig funktionen LETARAD<\/em>.&nbsp;<em>Fr\u00e5n Learnesys kurs&nbsp;<a href=\"https:\/\/learnesy.com\/sv\/courses\/excelfunktioner-fordjupning\/\">Excelfunktioner F\u00f6rdjupning<\/a><\/em><\/h3><\/span>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-vimeo\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<div class=\"embed-container\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/185010151?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media\"><\/iframe><\/div>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><sup>Just nu kan du anv\u00e4nda rabattkoden&nbsp;<strong><em>cmkstiller<\/em><\/strong>&nbsp;i&nbsp;<strong><a href=\"https:\/\/learnesy.com\/sv\/courses\/\">shoppen<\/a><\/strong>&nbsp;f\u00f6r -15% rabatt p\u00e5 alla Learnesys kurser!<\/sup><\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-resultatrapportering\"><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Resultatrapportering&nbsp;<\/strong><\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>Som ni s\u00e5g p\u00e5 blogginl\u00e4gg nummer 1, s\u00e5 utf\u00f6rs fortfarande mycket rapportering med hj\u00e4lp av Excel i n\u00e5gon form. Den rapportering vi g\u00f6r i Excel \u00e4r allts\u00e5 fortfarande omfattande med g\u00f6rs \u00e4nd\u00e5 p\u00e5 en bas-niv\u00e5 d\u00e5 m\u00e5nga bolag inte landat i Power-BI eller Power-Pivot \u00e4nnu.<\/p>\n\n\n\n<p>Rapporteringen som g\u00f6rs idag mha Excel har ofta olika m\u00e5lgrupper s\u00e5som externa \u00e4gare, styrelse, ledningsgrupp, finans avdelningen samt \u00e4ven hela f\u00f6retaget i sig om det \u00e4r resultat som ska delas med \u00f6vriga anst\u00e4llda. Detta g\u00f6r att det kan finnas m\u00e5nga versioner av samma resultat och med olika detaljniv\u00e5. Detta kan vara frustrerande f\u00f6r en controllergrupp att s\u00e4tta ihop d\u00e5 man l\u00e4gger tid p\u00e5 simpel rapportering ist\u00e4llet f\u00f6r analys. Genom att arbeta med <em>mappning<\/em> samt smarta <em>formler<\/em> kan det tidskr\u00e4vande arbetet reduceras.<\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-innehall-i-resultatrapporter\"><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inneh\u00e5ll i resultatrapporter<\/strong><\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>Resultatrapporter brukar normalt inneh\u00e5lla nedan faktorer:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Konton och gruppkonton samt f\u00f6retagsspecifika gruppkonton<\/li><li>Scenarion s\u00e5som utfall, prognos, budget<\/li><li>Valuta s\u00e5som lokal valuta, USD, Euro<\/li><li>Organisatorisk niv\u00e5, kostnadsst\u00e4lle, division, bolag, koncern<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Om man ska nyttja en och samma data f\u00f6r att kunna s\u00e4tta upp 4-5 olika rapportformat s\u00e5 kan man arbeta med mappning av datan och d\u00e5 fr\u00e4mst mot vanlig kontoniv\u00e5. Se nedan f\u00f6r exempel:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72074\" width=\"476\" height=\"376\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1.png 785w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1-300x238.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1-768x609.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1-379x300.png 379w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.1-600x475.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 476px) 100vw, 476px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Mappningens utg\u00e5ngspunkt blir s\u00e5ledes p\u00e5 l\u00e4gsta niv\u00e5, i detta fall kontoniv\u00e5. Det finns sedermera underkonton men det behandlar jag inte i detta inl\u00e4gg.<\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-scenarios-och-valutor\"><h3 class=\"wp-block-heading\">Scenarios&nbsp; och valutor<\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>Ekonomisystem tillhandah\u00e5ller n\u00e4stan uteslutande enbart utfall s\u00e5 det \u00e4r alltid b\u00e4st att s\u00e4kerst\u00e4lla utfallet i BI-systemet mot ERP systemet samt sedan dra all beh\u00f6vlig data direkt fr\u00e5n BI-systemet. BI-systemet behandlar \u00e4ven ofta olika valutor s\u00e5 h\u00e4r kan man v\u00e4lja om man vill dra datan i lokal valuta eller annan valuta beroende p\u00e5 m\u00e5lgruppen.<\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-forslag-pa-funktioner-att-lara-sig\"><h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00f6rslag p\u00e5 funktioner att l\u00e4ra sig<\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>De olika funktioner som jag tycker man b\u00f6r l\u00e4ra sig f\u00f6r att kunna bygga bra rapporter och mappa in data \u00e4r:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>LETARAD\/LETAKOLUMN\/XLETAUPP<\/li><li>IF\/SUMIF\/SUMIFS<\/li><li>PRODUKTSUMMA<\/li><li>PIVOTTABELLER<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>M\u00e5nga anv\u00e4nder \u00e4ven INDEX &amp; MATCH och vi kommer undan f\u00f6r undan g\u00e5 igenom de olika funktionerna i inl\u00e4ggen.<\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-letarad\"><h3 class=\"wp-block-heading\">LETARAD<\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>LETARAD eller VLOOKUP \u00e4r en av de formler jag anv\u00e4nder mest frekvent d\u00e5 den \u00e4r oerh\u00f6rt effektiv f\u00f6r att \u00f6vers\u00e4tta eller mappa ben\u00e4mningar eller belopp fr\u00e5n en tabell till en annat. Letauppv\u00e4rdet i E5 nedan tittar p\u00e5 koden i kodfliken samt i kolumn nummer \u201d3\u201d och hittar gruppkontonamnet \u201dRevenue\u201d till D-kolumnen. Om kodningen skulle fallera ser man ofta \u201d#N\/A\u201d, eller \u201dSAKNAS\u201d. Jag brukar, n\u00e4r min mappning inneh\u00e5ller flera kolumner, arbeta med kolumnnummer samt relativ cell referens. Dock kan man skriva 2 eller 3 eller vad som blir r\u00e4tt radnummer att leta i.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72079\" width=\"469\" height=\"228\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.2.png 752w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.2-300x146.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.2-400x195.png 400w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.2-600x292.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 469px) 100vw, 469px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72084\" width=\"504\" height=\"399\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3.png 839w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3-300x237.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3-768x608.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3-379x300.png 379w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.3-600x475.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 504px) 100vw, 504px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Nedan ser ni ett exempel p\u00e5 hur jag mappat in alla olika rapportspecifika konton framf\u00f6r r\u00e5datan. Ni ser \u00e4ven att datan best\u00e5r av m\u00e5nader samt olika scenarios. Vi kan nu anv\u00e4nda denna bearbetade data f\u00f6r att skapa dynamiska rapporter f\u00f6r analys samt presentation.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72089\" width=\"707\" height=\"299\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4.png 945w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4-300x127.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4-768x325.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4-400x169.png 400w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.4-600x254.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 707px) 100vw, 707px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<span id=\"heading-dynamiska-rapporter\"><h3 class=\"wp-block-heading\">Dynamiska rapporter<\/h3><\/span>\n\n\n\n<p>I nedan bilder ser ni hur man kan bygga upp de <em>olika<\/em> m\u00e5lgruppernas rapporter i en och samma fil med hj\u00e4lp av <em>samma<\/em> data <em>med<\/em> smarta funktioner.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"945\" height=\"412\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72094\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5.png 945w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5-300x131.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5-768x335.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5-400x174.png 400w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.5-600x262.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 945px) 100vw, 945px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jag tycker om att g\u00f6ra mina rapporter dynamiska, dvs att man kan arbeta med rapporten d\u00e5 det inte enbart \u00e4r statisk information. I detta fall har jag lagt in filter som ni ser i gult. Filtret g\u00f6r det m\u00f6jligt att byta valuta samt vilka scenarios som ska visas plus ett delta.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"945\" height=\"306\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72099\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6.png 945w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6-300x97.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6-768x249.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6-400x130.png 400w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.6-600x194.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 945px) 100vw, 945px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Jag har nyttjat min absoluta favoritfunktion vilket \u00e4r PRODUKTSUMMA f\u00f6r att populera rapporten. Hur formeln fungerar kommer jag f\u00f6rklara i ett senare avsnitt. Jag har \u00e4ven gjort en nested formula eller en s\u00e5 kallad kapslad formel, dvs att jag har en funktion i en funktion. I detta fall funktionen INDIREKT f\u00f6r att kunna plocka upp de olika kontomappningarna beroende p\u00e5 vilket rapporttyp det \u00e4r. <\/p>\n\n\n\n<p>=PRODUKTSUMMA((INDIREKT($B$6)=Report!$B8)*(Data!$F$3:$Q$3=Report!G$6)*(Data!$F$4:$Q$4=Report!G$7)*(Data!$F$5:$Q$25))*$C$<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"945\" height=\"354\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-72104\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7.png 945w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7-300x112.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7-768x288.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7-400x150.png 400w, \/wp-content\/uploads\/2020\/12\/7.7-600x225.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 945px) 100vw, 945px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ovan ser ni 2 av 3 rapporter samt att dessa har en mer komprimerad resultatr\u00e4kning men att EBIT fortfarande \u00e4r densamma.<\/p>\n\n\n\n<p>Se nedan f\u00f6r exempelfil:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-file\"><a href=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Post-7-Reporting-Sample-File.xlsx\">Post-7-Reporting-Sample-File<\/a><a href=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/Post-7-Reporting-Sample-File.xlsx\" class=\"wp-block-file__button\" download>Ladda ner<\/a><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<span id=\"heading-nasta-inlagg\"><h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4sta inl\u00e4gg<\/h2><\/span>\n\n\n\n<p>Vi har nu tittat p\u00e5 hur man kan bygga upp olika m\u00e5lgruppers f\u00f6rdefinierade rapporter genom att arbeta smart med mapping och LETARAD i Excel. I n\u00e4sta inl\u00e4gg kommer jag g\u00e5 igenom den nya superfunktionen XLETAUPP och f\u00f6rklara vad den faktiskt kan \u00e5stadkomma. <\/p>\n\n\n\n<p>V\u00e4lkomna att connecta med mig p\u00e5 <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/carlstiller\/\">LinkedIn<\/a> samt g\u00e5 in p\u00e5 <a href=\"https:\/\/learnesy.com\/sv\/\">Learnesys hemsida<\/a> f\u00f6r mer information.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Carl Stiller i samarbete med Learnesy<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vi har nu kommit till inl\u00e4ggen som behandlar rapportering, jag kommer visa de vanligaste typerna av rapporter samt vad jag brukar anv\u00e4nda f\u00f6r formler f\u00f6r att populera rapporterna p\u00e5 ett idiots\u00e4kert s\u00e4tt?. Den nya funktionen [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2342,"featured_media":72204,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[151],"tags":[],"class_list":["post-72072","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gastblogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72072","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2342"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=72072"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72072\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":243731,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/72072\/revisions\/243731"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/72204"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=72072"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=72072"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=72072"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}