R\u00e5data<\/h2><\/span>\r\n
R\u00e5data \u00e4r ett begrepp som kommer fr\u00e5n att man f\u00e5tt obehandlad data fr\u00e5n n\u00e5got system. Det kan vara ett ERP (ekonomi) system, BI-system eller tex ett CRM system d\u00e4r man lagrar kundinformation.<\/p>\r\n
Datan kan komma i alla former och ha formatering som kanske inte alls passar v\u00e5ra Excelmodeller. Datan beh\u00f6ver \u201dtv\u00e4ttas\u201d eller bearbetas innan den g\u00e5r att nyttja i en rapport. Det kan handla om att\u00a0 justera rubriker, kolumner eller rader s\u00e5 att man kan g\u00f6ra en pivottabell eller med\u00a0 en SUMMA.OM-formel l\u00e4nka till ett standardformat. I BI-systemet eller ERP systemet kan man med f\u00f6rdel skapa en r\u00e5data rapport som \u00e4r klar att nyttja som underlag till tex en ledningsrapport s\u00e5 att man inte beh\u00f6ver tv\u00e4tta inneh\u00e5llet varje m\u00e5nad. Annars brukar ofta problemen, i det man f\u00e5r ut fr\u00e5n systemet, vara:<\/p>\r\n
- \r\n
- Textformat i r\u00e5datan<\/li>\r\n
- Blanka celler<\/li>\r\n
- Centrerade kolumner<\/li>\r\n
- Element etiketterna \u00e4r inte upprepade<\/li>\r\n
- Punkt ist\u00e4llet f\u00f6r komma eller komma vid tusental<\/li>\r\n
- Flera faktorer i samma cell ist\u00e4llet f\u00f6r i individuella kolumner<\/li>\r\n
- Tidsformatet \u00e4r felaktigt<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Skit in\u2026skit ut<\/h2><\/span>\r\n
Om man inte l\u00e4gger ner tid eller s\u00e4tter processer f\u00f6r hur man handskas med r\u00e5datan kommer det p\u00e5verka kvaliteten p\u00e5 det man f\u00e5r ut i slut\u00e4ndan. Genom att kartl\u00e4gga<\/em> de olika delarna som beh\u00f6ver justeras kan man reducera tiden som kr\u00e4vs. Det b\u00e4sta \u00e4r att s\u00e4tta upp rapporter i, l\u00e5t oss s\u00e4ga, BI-systemet som \u00e4r s\u00e5 pass anv\u00e4ndbara som m\u00f6jligt s\u00e5 att det \u00e4r s\u00e5 lite \u201dtv\u00e4ttande\u201d som m\u00f6jligt som beh\u00f6vs. Sen \u00e4r det vid varje utdrag bara att f\u00f6lja protokollet<\/em> f\u00f6r vad man beh\u00f6ver \u00e5tg\u00e4rda s\u00e5 att det g\u00e5r snabbt och med automatik. Eventuellt kan man ha en f\u00e4rdig modell<\/em> som behandlar r\u00e5datan.<\/p>\r\n
Om man inte behandlar r\u00e5datan korrekt s\u00e5 kommer analys eller resultatrapporten bli mer eller mindre fel. F\u00f6r att illustrera hur snett det kan g\u00e5 s\u00e5 har jag ett exempel nedan. Ser ni felet\u2026? Cell C5 har en punkt ist\u00e4llet f\u00f6r ett komma vilket inneb\u00e4r att Q1\u2019s totala int\u00e4kter saknar 8% d\u00e5 de 100 tkr inte r\u00e4knas med. Man vill inte komma med en s\u00e5dan miss till ett ledningsgruppsm\u00f6te med CEO! Sitter man med siffror dagarna i \u00e4nda kan man l\u00e4tt bli sifferblind men en CEO kommer definitivt ifr\u00e5gas\u00e4tta datan bakom rapporten\u2639.<\/p>\r\n\r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/bild4.1-1.png\")
<\/figure>\r\n\r\nVi forts\u00e4tter att tv\u00e4tta data i n\u00e4sta inl\u00e4gg …<\/p>\r\n
\u00a0<\/h2><\/span>\r\n
Absolut och relativ cellreferens<\/h2><\/span>\r\n
L\u00e5ter kr\u00e5ngligt eller hur? Var inte orolig, det \u00e4r skitenkelt.\u270c Utg\u00e5ngspunkten \u00e4r att en cellreferens \u00e4r en relativ referens, vilket betyder att referensen \u00e4r f\u00f6r\u00e4nderlig och inte absolut eller med andra ord definitiv.<\/p>\r\n\r\n
Se lektionen som l\u00e4r dig tekniken med absoluta och relativa cellreferenser<\/em>. Fr\u00e5n Learnesys kurs Excelfunktioner F\u00f6rdjupning<\/a><\/em><\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n https:\/\/player.vimeo.com\/video\/185009517?dnt=1&app_id=122963<\/div>\r\nJust nu kan du anv\u00e4nda rabattkoden cmkstiller<\/em><\/strong> i shoppen<\/a><\/strong> f\u00f6r -15% rabatt p\u00e5 alla Learnesys kurser!<\/figcaption>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n \u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\nUtan justering om du kopierar en formel som plockar upp data fr\u00e5n en cell (A1) och klistrar in en kolumn \u00e5t h\u00f6ger, s\u00e5 kommer formeln leta efter v\u00e4rdet i cell B2…vilket blir fel.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.2.png\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nOm du vill att cellreferensen ska vara absolut, dvs att formeln ska forts\u00e4tta plocka upp v\u00e4rdet fr\u00e5n A1 s\u00e5 \u201dl\u00e5ser\u201d man cellen med hj\u00e4lp av ett dollartecken ($) via F4.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.3.png\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.4.png\")
<\/figure>\r\n\r\nAtt arbeta med absoluta cellreferenser och l\u00e4ra sig hur man l\u00e5ser celler definitivt, horisontellt eller vertikalt kan g\u00f6ra dina ber\u00e4kningar mycket l\u00e4ttare.<\/p>\r\n
- \r\n
- F4-knappen \u00e4r den knapp som kan g\u00f6ra underverk f\u00f6r dig i ditt arbete.<\/li>\r\n
- Ett klick p\u00e5 F4: referensen \u00e4r absolut och cellen \u00e4r l\u00e5st i alla riktningar ($A$2)<\/li>\r\n
- Tv\u00e5 klick p\u00e5 F4: referensen blandas och cellen l\u00e5ses i horisontell riktning (A$2)<\/li>\r\n
- Tre klick p\u00e5 F4: referensen blandas och cellen l\u00e5ses i vertikal riktning ($A2)<\/li>\r\n
- Inget klick p\u00e5 F4: referensen \u00e4r relativ och cellen \u00e4r inte l\u00e5st i n\u00e5gon riktning (A2)<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Exempel p\u00e5 nyttan relativ cellreferens<\/strong> ser ni i nedan analys<\/em>. H\u00e4r vill vi att formeln skall l\u00f6pa p\u00e5 b\u00e5de horisontellt och vertikalt d\u00e5 vi vill ber\u00e4kna alla m\u00e5nader och konton mot varandra. Formeln skrevs in i cell J5 och kopierades sedan ner hela v\u00e4gen till L25.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n\r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.5.png\")
<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nAnv\u00e4ndningen f\u00f6r relativ + absolut (blandad) cellreferens med horisontell l\u00e5sning<\/strong> ser ni nedan. H\u00e4r vill vi ber\u00e4kna kostnadernas del av m\u00e5nadsint\u00e4kten. Hur vi \u00e4n kopierar formeln s\u00e5 \u00e4r samma int\u00e4ktsrader l\u00e5sta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n - \r\n
- \r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.6.png\")
<\/figure>\r\n<\/li>\r\n- \r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.7.png\")
<\/figure>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\nTittar man p\u00e5 hur jag arbetar sj\u00e4lv s\u00e5 tror jag att jag anv\u00e4nder relativ + absolut\u00a0cellreferens med vertikal l\u00e5sning<\/strong> oftast. Nyttan av denna funktion \u00e4r mycket stor vid ber\u00e4kningar d\u00e4r kolumnen ska vara densamma s\u00e5som nedan d\u00e4r vi kalkylerar m\u00e5nadens andel av kvartalets total.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n - \r\n
- \r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.8.png\")
<\/figure>\r\n<\/li>\r\n- \r\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/4.9.png\")
<\/figure>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/figure>\r\n\r\nN\u00e4sta inl\u00e4gg<\/h2><\/span>\r\n
I detta inl\u00e4gg har vi pratat om nyttan av absolut och relativ cellreferens vid ber\u00e4kningar och analyser <\/em>samt vikten att behandla datan innan den anv\u00e4nds. I n\u00e4sta inl\u00e4gg kommer jag presentera praktiska exempel av att tv\u00e4tta data.<\/p>\r\n
V\u00e4lkomna att connecta med mig p\u00e5 LinkedIn<\/a> samt g\u00e5 in p\u00e5 Learnesys hemsida<\/a> f\u00f6r mer information.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Carl Stiller i samarbete med Learnesy<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Tv\u00e4tta data! L\u00e5ter kanske inte s\u00e5 kul men ett m\u00e5ste f\u00f6r att kunna anv\u00e4nda den r\u00e5data vi har f\u00e5tt fram som v\u00e5rt analys- eller rapportunderlag. Detta kommer vi titta p\u00e5 under de kommande inl\u00e4ggen och […]<\/p>\n","protected":false},"author":26679,"featured_media":69979,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[151],"tags":[],"class_list":["post-69909","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gastblogg"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69909","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26679"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=69909"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69909\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":243728,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69909\/revisions\/243728"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69979"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69909"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69909"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=69909"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
- \r\n
- \r\n
- \r\n