{"id":67596,"date":"2020-10-27T10:00:28","date_gmt":"2020-10-27T08:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=67596"},"modified":"2023-07-07T09:05:18","modified_gmt":"2023-07-07T08:05:18","slug":"varfor-ar-excel-ett-oumbarligt-verktyg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/varfor-ar-excel-ett-oumbarligt-verktyg\/","title":{"rendered":"Varf\u00f6r \u00e4r Excel ett oumb\u00e4rligt verktyg?"},"content":{"rendered":"\r\n

Vill du l\u00e4sa inl\u00e4gget p\u00e5 engelska? Klicka h\u00e4r<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vem \u00e4r jag?<\/h2><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitt namn \u00e4r Carl Stiller<\/strong>, en energisk och glad Civilekonom<\/strong> fr\u00e5n Linn\u00e9universitetet med 14 \u00e5rs erfarenhet<\/strong> inom controlleryrket och med f\u00f6rk\u00e4rlek till Excel. Jag \u00e4r med i n\u00e4tverket FP&A Board samt sitter med i AKAVIA\u2019s styre f\u00f6r ekonomer. 2015 tog jag steget till att b\u00f6rja arbeta som konsult med fokus p\u00e5 Business Controlling, Interim- samt Change Management. F\u00f6rsta uppdraget blev ett \u00e5r l\u00e5ngt p\u00e5 Spotify d\u00e4r jag fr\u00e4mst arbetade med utveckling av analys och satt och skrev komplexa Excelformler f\u00f6r att b\u00e4ttre kunna f\u00f6rst\u00e5 int\u00e4ktsfl\u00f6dena. Under detta uppdrag f\u00f6rstod jag att framg\u00e5ngen man har med Excel best\u00e5r av f\u00f6ljande formel:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Baskunskap + Fantasi = Framg\u00e5ng<\/u><\/strong><\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vad menar jag d\u00e5 med detta? Jo, man beh\u00f6ver inte l\u00e4ra sig alla formler eller funktioner utan man kommer l\u00e5ngt p\u00e5 att l\u00e4ra sig Excels bas f\u00f6r att sedan med hj\u00e4lp av sin fantasi komma vidare i hur man nyttjar olika funktioner p\u00e5 ett optimalt s\u00e4tt. Det jag l\u00e4rde mig p\u00e5 Spotify var hur man kan testa sig fram samt kombinera ett v\u00e4ldigt stort antal formler i en och samma ekvation, hur man h\u00e5ller reda p\u00e5 alla delar samt hur man kan nyttja formler till saker man inte visste om.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Inl\u00e4ggen<\/strong><\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mina inl\u00e4gg kommer att delas upp ungef\u00e4r som en arbetsm\u00e5nad samt som ett \u00e5rshjul, med tips om smarta s\u00e4tt att arbeta under bokslut, rapportering, prognos samt med budget. Inl\u00e4ggen kommer \u00e4ven t\u00e4cka nyttan med Microsofts nya superfunktioner s\u00e5som XLOOKUP. Ett inl\u00e4gg kommer \u00e4ven fokusera enbart p\u00e5 vad man kan nyttja PRODUKTSUMMA till, en av Excels mest underskattade formler som jag arbetar med dagligen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitt fokus kommer vara att visa riktiga exempel fr\u00e5n arbetslivet<\/strong> och hur man kan arbeta med detta fantastiska verktyg!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Varf\u00f6r \u00e4r Excel oumb\u00e4rligt?<\/strong><\/h3><\/span>\r\n\r\n\r\n\r\n

M\u00e5nga bolag s\u00e4ger att man beh\u00f6ver komma ifr\u00e5n Excel-hell<\/span><\/strong>, dvs att man har hela sin prognos eller sina resultatrapporter i ett stort antal Excelfiler med l\u00e4nkar samt p\u00e5 gemensamma mappar. En liten felhantering kan \u00e5stadkomma stor skada precis innan en ledningsgruppspresentation som CFO ska h\u00e5lla. Jag vet f\u00f6r p\u00e5 n\u00e4stan alla mina arbetsplatser har detta skett f\u00f6rr eller senare. Excel-hell \u00e4r \u00e4ven ett bra s\u00e4ljargument f\u00f6r leverant\u00f6rer av BI-system, d\u00e4r man p\u00e5pekar att BI-systemet som just de har kommer l\u00f6sa all v\u00e4rldens problem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Faktum \u00e4r att jag \u00e4r starkt troende att Excel under \u00f6versk\u00e5dlig framtid inte kan ers\u00e4ttas och att det kommer beh\u00f6vas. Excel-hell existerar inte utan det \u00e4r bara kunskapen<\/em> och s\u00e4ttet att arbeta smart med Excel som saknas. Kunskaperna idag inom Excel varierar stort mellan olika grupper inom ett f\u00f6retag och d\u00e5 f\u00f6retag i dag \u00e4r s\u00e5 starkt beroende av Excel som arbetsverktyg s\u00e5 borde alla f\u00f6rr eller senare g\u00e5 ett par grundkurser. Den absoluta expertisen i Excel brukar normalt sitta hos just ekonomerna, statistikerna, logistikerna eller IT teknikerna men d\u00e5 handlar det mer om SQL- samt databashantering.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Jag gjorde, innan jag b\u00f6rjade skriva, en unders\u00f6kning p\u00e5 ett LinkedIn-forum f\u00f6r ekonomer<\/strong>. Inom loppet av en timme<\/em> hade jag \u00f6ver 100 r\u00f6ster i unders\u00f6kningen f\u00f6r FP&A Club med 12,000 medlemmar vilket visar p\u00e5 att intresset f\u00f6r fr\u00e5gan \u00e4r stor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\"\"<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Det intressanta med unders\u00f6kningen \u00e4r att rapportering g\u00f6rs i s\u00e5 stor utstr\u00e4ckning med hj\u00e4lp av Excel inom ekonomiyrket. 26% av alla som r\u00f6stade anv\u00e4nder allts\u00e5 n\u00e5gon Excel l\u00f6sning fr\u00e4mst f\u00f6r rapportering vilket \u00e4r anm\u00e4rkningsv\u00e4rt i en v\u00e4rld med en uppsj\u00f6 av BI-verktyg. Man ser klart att Excel fr\u00e4mst anv\u00e4nds till analys vilket \u00e4r gl\u00e4djande.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Med dagens tempo vi har p\u00e5 arbetsplatsen beh\u00f6vs ett verktyg som kan hantera information som ges muntligen i kombination men utdrag och info fr\u00e5n ERP, BI, HR eller CRM system. Alla system \u00e4r inte alltid integrerade med varandra och det \u00e4r d\u00e4r Excel kommer in och t\u00e4cker gapet. Det \u00e4r \u00e4ven ett ypperligt system att g\u00f6ra just analyser i och det \u00e4r heller inte alla f\u00f6retag som har m\u00f6jligheten att vare sig k\u00f6pa in eller underh\u00e5lla avancerade BI-system. P\u00e5 alla arbetsplatser jag suttit p\u00e5 s\u00e5 har det funnits BI system men analyserna har alltid gjort vid sidan i just Excel. Man kan j\u00e4mf\u00f6ra Excel med en tallrik med mat samt bestick. Maten \u00e4r informationen som ska behandlas, tallriken \u00e4r systemen som informationen finns i. Besticken vilket i min j\u00e4mf\u00f6relse \u00e4r Excel \u00e4r det verktyg du beh\u00f6ver f\u00f6r att kunna kn\u00e5da runt och vrida p\u00e5 informationen. Excel \u00e4r h\u00e4r f\u00f6r att stanna d\u00e5 det hela tiden utvecklas och nya funktioner l\u00e4ggs till!<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\r\n