{"id":281269,"date":"2023-11-14T17:49:52","date_gmt":"2023-11-14T16:49:52","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=281269"},"modified":"2023-11-14T17:49:52","modified_gmt":"2023-11-14T16:49:52","slug":"excel-kontra-power-bi-vilken-bor-man-valja","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/excel-kontra-power-bi-vilken-bor-man-valja\/","title":{"rendered":"Excel kontra Power BI \u2013 vilken b\u00f6r man v\u00e4lja?"},"content":{"rendered":"

Att j\u00e4mf\u00f6ra Excel och Power BI \u00e4r att j\u00e4mf\u00f6ra tv\u00e5 kraftfulla verktyg f\u00f6r dataanalys och rapportering, var och en med sina unika styrkor och anv\u00e4ndningsomr\u00e5den. Excel och Power BI har \u00e4ven en del gemensamt. Faktum \u00e4r att de faktiskt \u00e4r byggda p\u00e5 exakt samma analysmotorer.\u00a0<\/em><\/p>\n

\n

Vad \u00e4r Excel?<\/h2><\/span>\n

Excel \u00e4r en kalkylprogramvara skapad av Microsoft och \u00e4r en del av Office-produktsviten och Office 365-paketet. Excel \u00e4r ett m\u00e5ngsidigt kalkylverktyg som anv\u00e4nds f\u00f6r att organisera och analysera data med funktioner, formler och till och med makron.<\/p>\n

De nyckelfunktioner i Excel som g\u00f6r det till ett utm\u00e4rkt verktyg f\u00f6r en m\u00e4ngd olika uppgifter inom dataanalys inkluderar:<\/p>\n

Funktioner och formler:<\/strong> Excel har m\u00e5nga f\u00f6rdefinierade funktioner tillg\u00e4ngliga, och du kan \u00e4ven kombinera flera funktioner f\u00f6r att utf\u00f6ra komplexa, skr\u00e4ddarsydda ber\u00e4kningar.
\nDatavisualisering:<\/strong> Excel kan presentera dina data visuellt med bara n\u00e5gra f\u00e5 klick. Detta g\u00f6r det snabbt och enkelt att analysera data och presentera dem i rapporter eller instrumentpaneler.
\nDatatransformering:<\/strong> Power Query-verktyget i Excel l\u00e5ter dig ladda data fr\u00e5n olika k\u00e4llor, utf\u00f6ra komplexa datatransformationer och sedan importera dessa data till din Excel-arbetsbok, n\u00e5got vi \u00e4ven k\u00e4nner igen i Power BI.
\nMallar:<\/strong> Excel-mallar finns l\u00e4tt tillg\u00e4ngliga fr\u00e5n Microsoft n\u00e4r du skapar en ny Excel-arbetsbok. Det \u00e4r ocks\u00e5 enkelt att dela dina egna mallar med andra eller anv\u00e4nda mallar skapade av andra f\u00f6r att p\u00e5skynda din dataanalys. Detta \u00e4r p\u00e5 liknande s\u00e4tt \u00e4ven m\u00f6jligt f\u00f6r Power BI.<\/p>\n

Excel \u00e4r v\u00e4ldigt anv\u00e4ndningsbart och kan anv\u00e4ndas f\u00f6r m\u00e5nga olika typer av problem och till\u00e4mpningsomr\u00e5den. Detta har bidragit till dess popularitet och blivit ett sj\u00e4lvklart val inom m\u00e5nga branscher.<\/p>\n

Vad \u00e4r Power BI?<\/h2><\/span>\n

Power BI \u00e4r ett verktyg f\u00f6r aff\u00e4rsintelligens (eng business intellligence<\/em>). Huvudsyftet med BI-verktyg \u00e4r att sp\u00e5ra nyckelprestandaindikatorer (KPI:er) och uppt\u00e4cka insikter i data f\u00f6r att g\u00f6ra v\u00e4lgrundade datadrivna beslut inom organisationen. Power BI anv\u00e4nds p\u00e5 m\u00e5nga olika s\u00e4tt beroende p\u00e5 individens roll, fr\u00e5n utvecklare, analytiker, chefer och direkt\u00f6rer, till alla d\u00e4remellan.<\/p>\n

Power BI best\u00e5r av tre huvudapplikationer:<\/p>\n

Power BI Desktop:<\/strong> en kostnadsfri skrivbordsapplikation f\u00f6r att bygga och designa rapporter.
\nPower BI Service:<\/strong> den online-publiceringstj\u00e4nsten f\u00f6r att visa och dela rapporter och instrumentpaneler.
\nPower BI Mobile apps:<\/strong> f\u00f6r att visa rapporter och instrumentpaneler p\u00e5 spr\u00e5ng.<\/p>\n

\"power-bi-magic-quadrant\"<\/a>
Bild 1: Power BI \u00e4r branschledande enligt Gartner. L\u00e4nk till fullst\u00e4ndig rapport hittas h\u00e4r<\/a>.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Power BIs arbetsfl\u00f6de<\/h3><\/span>\n

M\u00e5nga jobbar efter ett tydligt arbetsfl\u00f6de i Power BI. Power BI kan anv\u00e4ndas f\u00f6r samtliga av dessa arbetsuppgifter, en, eller ett par stycken. Det typiska arbetsfl\u00f6det ses nedan.<\/p>\n

Extrahera, transformera och ladda data (ETL):\u00a0<\/strong>Power BI g\u00f6r det mycket enkelt att ansluta till data fr\u00e5n filer (Excel, CSV, m.fl.), Databaser (SQL Server, MySQL, osv.), molntj\u00e4nster, Microsoft Teams och andra k\u00e4llor. Detta \u00e4r \u00e4ven m\u00f6jligt \u2013 \u00e4ven om n\u00e5got mindre omfattande \u2013 i Excel.
\nOfta beh\u00f6ver man ocks\u00e5 transformera datamaterialet, s\u00e5som att sl\u00e5 ihop tabeller, l\u00e4gga till nya kolumner, filtrera bort on\u00f6dig data, och mer. Power BI g\u00f6r det mycket enkelt f\u00f6r anv\u00e4ndare att g\u00f6ra detta.
\nDatamodellering:<\/strong> bygg datamodellen genom att etablera tabellrelationer och definiera anpassade formler (kallade ”m\u00e5tt”). F\u00f6r mer komplexa formler beh\u00f6ver du anv\u00e4nda DAX. Datamodeller och DAX-spr\u00e5ket \u00e4r \u00e4ven tillg\u00e4ngligt i Excel, n\u00e5got som kommer behandlas ytterligare l\u00e4ngre ned i artikeln.
\nDatavisualisering:<\/strong> l\u00e4gg till visuella element i rapporten genom att v\u00e4lja visuella komponenter och dra data till de l\u00e4mpliga f\u00e4lten. Detta fungerar p\u00e5 samma s\u00e4tt som pivotdiagram i Excel. Du kan l\u00e4gga till diagram, filter, tabeller, kartor, avancerade AI-visuella element, text, bilder och mer i din rapport.
\nPublicera och dela:<\/strong> P\u00e5 detta s\u00e4tt kan kollegor se och interagera med din rapport genom att bara klicka p\u00e5 en l\u00e4nk. Du kan st\u00e4lla in s\u00e4kerhetsbegr\u00e4nsningar f\u00f6r vem som kan se vad. Slutligen kan du st\u00e4lla in schemalagda uppdateringar s\u00e5 att din rapport f\u00f6rblir aktuell. Observera att publicering och delning av rapporter online kr\u00e4ver en Power BI Pro eller Premium. Mer information om detta hittar man h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n

Excel vs Power BI \u2013 5 punkter<\/h2><\/span>\n

Inl\u00e4rningskurva<\/h3><\/span>\n

Excel \u00e4r ett vanligt verktyg med m\u00e5nga anv\u00e4ndare som anv\u00e4nder det dagligen. Detta inneb\u00e4r att det \u00e4r mycket troligt att m\u00e5nga anv\u00e4ndare har h\u00f6rt talas om och \u00e4ven \u00e4r mycket bekanta med programmet. Dessutom finns det ett brett utbud av resurser och utbildningar tillg\u00e4ngliga f\u00f6r att l\u00e4ra sig anv\u00e4nda Excel i n\u00e4stan alla anv\u00e4ndningsomr\u00e5den.<\/p>\n

Power BI \u00e4r dock en relativt nyare och separat applikation. \u00c4ven om det snabbt \u00f6kar i popularitet, finns det fortfarande f\u00e4rre resurser tillg\u00e4ngliga \u00e4n med Excel. Power BI anses ocks\u00e5 vara en mer komplicerad applikation med mer teknisk expertis som kr\u00e4vs f\u00f6r att bygga och implementera l\u00f6sningar p\u00e5 aff\u00e4rsproblem. Detta ger Power BI en n\u00e5got brantare inl\u00e4rningskurva \u00e4n Excel. Dock har Microsoft gjort ett utm\u00e4rkt jobb med att tillhandah\u00e5lla ett anv\u00e4ndarv\u00e4nligt gr\u00e4nssnitt, och applikationen \u00e4r mycket mer intuitiv att anv\u00e4nda \u00e4n man f\u00f6rst kan tro.<\/p>\n

Flexibilitet<\/h3><\/span>\n

Flexibilitet kan t\u00e4nkas i termer av ett spektrum fr\u00e5n mycket flexibelt till helt automatiserat. Det kan inte finnas en situation d\u00e4r n\u00e5got \u00e4r helt automatiserat och perfekt flexibelt. H\u00e4r skiner Power BI. Dock \u00e4r Excel ett mycket flexibelt verktyg som kan leverera unikt anpassade l\u00f6sningar, vilket det ges ett exempel p\u00e5 l\u00e4ngre ned i artikeln.<\/p>\n

Big data och komplexitet<\/h3><\/span>\n

Excel har en gr\u00e4ns f\u00f6r m\u00e4ngden data som kan lagras och presenteras p\u00e5 en g\u00e5ng. Strax \u00f6ver 1 miljon rader och 16 tusen kolumner; vilket ofta \u00e4r tillr\u00e4ckligt. F\u00f6r datamaterial som \u00f6verstiger detta kan Excel-arbetsboken antingen misslyckas med att \u00f6ppna eller endast presentera delar av datamaterialet.<\/p>\n

Power BI har inte denna begr\u00e4nsning och kan hantera miljoner rader med data. N\u00e4r du publicerar rapporter till Power BI Service \u00e4r du endast begr\u00e4nsad till dataset som \u00e4r mindre \u00e4n 1GB. Ut\u00f6ver det erbjuder Power BI Premium extra kapacitet mot en extra kostnad.<\/p>\n

Molnbaserade funktioner<\/h3><\/span>\n

Excel erbjuder inte en molnbaserad publiceringstj\u00e4nst, och det enda s\u00e4ttet att dela ett Excel-arbetsbok med n\u00e5gon \u00e4r att skicka filen direkt antingen som en arbetsbok eller en pdf-fil. Det finns dock m\u00f6jlighet att samarbeta i en Excel-fil.<\/p>\n

\u00c5 andra sidan erbjuder Power BI Service att enkelt dela rapporter och dashboards med vem som helst inom och utanf\u00f6r din organisation med en Power BI Pro-licens.<\/p>\n

Visualiseringsalternativ<\/h3><\/span>\n

Excel och Power BI har en k\u00e4rnupps\u00e4ttning av visualiseringsalternativ gemensamt s\u00e5som stapeldiagram, linjediagram och cirkeldiagram. Power BI erbjuder ocks\u00e5 ett mycket st\u00f6rre urval av visuella element samt anpassade visuella element tillg\u00e4ngliga p\u00e5 en marknadsplats som kallas AppSource. Inte bara det, men Power BI-diagram \u00e4r mycket anpassningsbara och kan \u00e4ven g\u00f6ras mycket dynamiska.<\/p>\n

Det \u00e4r dock m\u00f6jligt med att skapa anpassade diagram likt det nedan i Excel, n\u00e5got jag uppskattar v\u00e4ldigt mycket med Excel. Detta kr\u00e4ver lite teknik och en kombination av funktionaliteter och knep f\u00f6r att \u00e5stadkomma. I och med Excels popularitet finns det hur mycket v\u00e4gledning som helst hur man skapar olika diagram i Excel.<\/p>\n

\"excel-punktdiagram\"<\/a>
Bild 2: ett anpassat punktdiagram skapat med olika tekniker i Excel. Anpassade diagram likt dessa \u00e4r en f\u00f6rdel i Excel.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Diagraminteraktivitet<\/h4><\/span>\n

Det enda s\u00e4ttet att interagera med ett diagram i Excel \u00e4r genom slicers, och i viss m\u00e5n formler, som effektivt filtrerar datan.<\/p>\n

I Power BI kan du interagera med diagram, tabeller och visuella element p\u00e5 ett mycket mer flytande, intuitivt s\u00e4tt. Du kan ocks\u00e5 inkludera mer komplexa interaktioner som genomg\u00e5ng (eng drill through<\/em>), sidniv\u00e5- och rapportniv\u00e5-filter, och bokm\u00e4rken.<\/p>\n

Sammanfattning<\/h2><\/span>\n

Nedan finner man ett Venndiagram d\u00e4r Excel-specifika funktioner finns till v\u00e4nster, s\u00e5som kalkylblad, pivottabeller och cellformler. Till h\u00f6ger finns Power BI-funktioner som rapportvy, anpassade visuella element och interaktiva dashboards.<\/p>\n

\"excel-vs-power-bi\"<\/a>
Bild 3: visar vad Excel och Power BI har gemensamt.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Viktigast \u00e4r dock sk\u00e4rningspunkten, d\u00e4r kraftfulla verktyg som \u00e4r gemensamma f\u00f6r b\u00e5da plattformarna, som Power Query, Power Pivot och DAX, finns. M\u00e5nga vet inte att Excel och Power BI \u00e4r byggda p\u00e5 samma analysmotorer. Power BI adderar kraftfull visualisering och publiceringsverktyg till de datatransformationer och modelleringsf\u00f6rm\u00e5gor som finns i Excel. Att l\u00e4ra sig Power Query och Power Pivot i Excel betyder ocks\u00e5 att l\u00e4ra sig Power BI, och tv\u00e4rtom. Detta g\u00f6r inl\u00e4rningskurvan f\u00f6r Power BI smidig f\u00f6r Excel-anv\u00e4ndare och underl\u00e4ttar \u00f6verg\u00e5ngen. Faktum \u00e4r att man kan importera sina datamodeller fr\u00e5n Excel till Power BI. Bra va?<\/p>\n

Vilken b\u00f6r man v\u00e4lja?<\/h3><\/span>\n

Det finns egentligen inget behov av att v\u00e4lja mellan Excel och Power BI, eftersom de fungerar mycket v\u00e4l tillsammans. Generellt sett \u00e4r Excel idealiskt f\u00f6r att utforska data, medan Power BI \u00e4r b\u00e4ttre l\u00e4mpat f\u00f6r presentation och delning.\u00a0P\u00e5 liknande s\u00e4tt g\u00f6r Power BI:s f\u00f6rm\u00e5ga att analysera stora datam\u00e4ngder det till det b\u00e4sta alternativet f\u00f6r datavisualisering. Dess anpassade dashboards erbjuder en 360-graders vy, och larm kan st\u00e4llas in f\u00f6r nyckelprestandaindikatorer.<\/p>\n

N\u00e4r det g\u00e4ller interaktivitet och funktioner \u00e4r Microsoft Excel mer begr\u00e4nsat f\u00f6r dashboards. Excels kalkylblad med dataposter i celler, hj\u00e4lper till att visualisera data i olika diagramformat, men \u00e4r inte ett idealiskt verktyg f\u00f6r st\u00f6rre datam\u00e4ngder.<\/p>\n

Power BI:s m\u00e5nga funktioner f\u00f6r formatering, naturliga spr\u00e5kfr\u00e5gor, redigering eller filtrering g\u00f6r rapporter l\u00e4ttare att f\u00f6rst\u00e5, visuellt tilltalande och mycket dynamiska och interaktiva.<\/p>\n

Var l\u00e4r jag mig Excel och Power BI?<\/h3><\/span>\n

P\u00e5 Learnesy har vi ett stort urval av Excel-kurser samt en kurs i Power BI. Du hittar alla kurser h\u00e4r<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

I den h\u00e4r artikeln j\u00e4mf\u00f6rs tv\u00e5 kraftfulla verktyg f\u00f6r datahantering och analys, n\u00e4mligen Excel och Power BI. L\u00e4r dig om likheter, skillnader och anv\u00e4ndningsomr\u00e5den. <\/p>\n","protected":false},"author":54291,"featured_media":281608,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[160],"tags":[],"class_list":["post-281269","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54291"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=281269"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281269\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":281688,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/281269\/revisions\/281688"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/281608"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=281269"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=281269"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=281269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}