{"id":275674,"date":"2023-11-06T12:50:07","date_gmt":"2023-11-06T11:50:07","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=275674"},"modified":"2023-11-07T12:47:48","modified_gmt":"2023-11-07T11:47:48","slug":"jamfor-forandring-med-en-slopegraph-i-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/jamfor-forandring-med-en-slopegraph-i-excel\/","title":{"rendered":"J\u00e4mf\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndring med en slopegraph i Excel"},"content":{"rendered":"

En slopegraph, som mig veterligen saknar en svensk \u00f6vers\u00e4ttning, anv\u00e4nds f\u00f6r att j\u00e4mf\u00f6ra en startpunkt mot en slutpunkt. I den h\u00e4r artikeln f\u00e5r man l\u00e4ra sig mer om diagrammet i sig, men \u00e4ven hur man skapar en slopegraph i Excel.\u00a0<\/em><\/p>\n

\"excel-slopegraph-0\"<\/a><\/p>\n

\n

Vad \u00e4r en slopegraph?<\/h2><\/span>\n

En slopegraph<\/em> liknar ett linjediagram, men med en viktig skillnad; det finns endast tv\u00e5 datapunkter f\u00f6r varje linje. F\u00f6rest\u00e4ll dig ett linjediagram med data \u00f6ver flera tidsperioder, likt linjediagrammet nedan.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-linjediagram\"<\/a>
Bild 1: exempel p\u00e5 ett linjediagram d\u00e4r tv\u00e5 serier \u00e4r s\u00e4rskilt framtr\u00e4dande.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

H\u00e4r \u00e4r det ganska tydligt hur trenderna ser ut, men en slopegraph kan ge en \u00e4nnu tydligare bild av detta. Vi kan dessutom med en slopegraph ”zooma in” p\u00e5 ett start\u00e5r och ett slut\u00e5r. Vid hantering av kontinuerlig data ligger fokus p\u00e5 att betona f\u00f6r\u00e4ndringar \u00f6ver tid. En linjegraf med flera serier, var och en med observationer vid flera tidpunkter, kan snabbt bli visuellt r\u00f6rig. Om v\u00e4rdena i varje serie tenderar att fluktuera \u00f6ver tid kan grafens st\u00f6rningar g\u00f6ra det sv\u00e5rt att urskilja \u00f6vergripande tillv\u00e4xt- eller nedg\u00e5ngsm\u00f6nster. Om du \u00e4r s\u00e4rskilt intresserad av att kommunicera ”f\u00f6r\u00e4ndring \u00f6ver tid” snarare \u00e4n variationer i varje enskild tidsperiod, eller om du vill belysa en specifik serie som m\u00e4rkbart stiger eller sjunker i j\u00e4mf\u00f6relse med andra, kan en slopegraph vara ett bra alternativ att \u00f6verv\u00e4ga.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-2\"<\/a>
Bild 2: ett exempel p\u00e5 hur man ist\u00e4llet kan g\u00f6ra en slopegraph f\u00f6r att fokusera p\u00e5 tv\u00e5 punkter.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Anv\u00e4nd en slopegraph f\u00f6r att visa en specifik sak; \u00e4r v\u00e4rdet i den f\u00f6rsta kolumnen h\u00f6gre, l\u00e4gre eller samma som v\u00e4rdet i den andra kolumnen? Denna f\u00f6r\u00e4ndring \u00e4r l\u00e4tt att se n\u00e4r vi ansluter dessa v\u00e4rden med linjer, eftersom linjerna kommer att luta upp\u00e5t eller ned\u00e5t i riktning mot f\u00f6r\u00e4ndringen. Ju brantare sluttningen \u00e4r, desto st\u00f6rre \u00e4r f\u00f6r\u00e4ndringen. Om en serie g\u00e5r upp mer dramatiskt \u00e4n de \u00f6vriga, kan en slopegraph att g\u00f6ra det l\u00e4ttare att identifiera detta \u00e4n vad ett traditionell linjediagram skulle g\u00f6ra.<\/p>\n

Slopegraphs kan anv\u00e4ndas med b\u00e5de kontinuerlig och kategorisk data. Slopegraphs som visar b\u00f6rjan och slut i tid, ger insikt i hur v\u00e4rden har utvecklats under den mellanliggande perioden.<\/p>\n

Slopegraphs som anv\u00e4nds f\u00f6r att j\u00e4mf\u00f6ra kategorier avsl\u00f6jar tydligt vilka datakategorier som har signifikanta skillnader mellan de tv\u00e5 kategorierna och i vilken riktning.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-3\"<\/a>
Bild 3: visar hur en slopegraph kan anv\u00e4ndas f\u00f6r j\u00e4mf\u00f6relse mellan kategorier.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Hur g\u00f6r man en slopegraph i Excel?<\/h3><\/span>\n

F\u00f6r att g\u00f6ra en slopegraph i Excel anv\u00e4nder jag i den h\u00e4r guiden det h\u00e4r dataunderlaget<\/a> strukturerat som nedan. Notera att den nedersta serien \u00e4r medelv\u00e4rdet f\u00f6r respektive \u00e5r, varf\u00f6r denna serie i slut\u00e4ndan ocks\u00e5 kommer formateras n\u00e5got annorlunda \u00e4n \u00f6vriga serier.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-underlag\"<\/a>
Bild 4: visar underlaget och tabellstrukturen.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

1. Infoga ett linjediagram och addera mark\u00f6rer<\/h4><\/span>\n

B\u00f6rja med att markera dataunderlaget och infoga ett vanligt linjediagram. Ofta kan Excel misstolka hur datamaterialet ska vara representerat, varf\u00f6r man kan bli tvungen att trycka ’V\u00e4xla rad\/kolumn’ f\u00f6r att \u00e5ren ska hamna den vertikala x-axeln.<\/p>\n

Dubbelklicka sedan p\u00e5 en av serierna och \u00e4ndra f\u00e4rg p\u00e5 serien genom att i formateringsmenyn g\u00e5 till ’Fyllning och linje’ och v\u00e4lj ’Heldragen linje’. Klicka sedan p\u00e5 ’F\u00e4rg’ strax under och v\u00e4lj en neutral f\u00e4rg som inte sticker ut s\u00e5 mycket. Sj\u00e4lv gillar jag att anv\u00e4nda ljusgr\u00e5 eller ljusbl\u00e5.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-4\"<\/a>
Bild 5: visar en serie i gr\u00e5tt med mark\u00f6rer i samma f\u00e4rg.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

V\u00e4lj sedan ’Brytpunkt’ ist\u00e4llet f\u00f6r ’Linje’, klicka i ’F\u00f6rdefinierade’ och v\u00e4lj den runda mark\u00f6ren. \u00d6ka storleken till 10 och byt sedan f\u00e4rg p\u00e5 samma s\u00e4tt som f\u00f6r linjen, och anv\u00e4nd samma f\u00e4rg f\u00f6r linje och mark\u00f6r. Se till att v\u00e4lja ’Ingen linje’ under ’Kantlinje’ lite l\u00e4ngre ned i formateringsmenyn. G\u00f6r detta f\u00f6r samtliga serier.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-5\"<\/a>
Bild 6: visar formateringsmenyn och r\u00e4tt val f\u00f6r att \u00e5terskapa exemplet.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

2. Formatera axlar och spara som mall<\/h4><\/span>\n

Man kan nu anpassa diagrammet vidare f\u00f6r att f\u00e5 en bra mall som g\u00e5r att anv\u00e4nda f\u00f6r att effektivisera arbetet. B\u00f6rja med att ta bort st\u00f6dlinjer och f\u00f6rklaring. Det l\u00e4ttaste \u00e4r att markera objektet man vill ta bort och trycka p\u00e5 Delete-tangenten.<\/p>\n

Formatera nu x-axeln genom att g\u00e5 till ’Alternativ f\u00f6r axel’ och under Axell\u00e4ge<\/em>, v\u00e4lj ’Vid skalstreck’. Detta f\u00e5r serierna att b\u00f6rja precis vid y-axeln. Det enda som \u00e5terst\u00e5r nu \u00e4r att att skala y-axeln f\u00f6r att eliminera tom yta \u2013 s\u00e5 kallad white space<\/em> \u2013 fr\u00e5n diagrammet.
\nG\u00e5 nu till Skalstreck<\/em> l\u00e4ngre ned p\u00e5 menyn och bredvid ’Huvudtyp’, v\u00e4lj ’Utsidan’. Detta adderar skalstreck till x-axeln. Excel kan ibland \u00e4ndra f\u00e4rg p\u00e5 axeln n\u00e4r dessa adderas. S\u00e4kerst\u00e4ll d\u00e4rf\u00f6r att x- och y-axeln har samma ljusgr\u00e5a nyans.<\/p>\n

Formatera d\u00e4rf\u00f6r y-axeln, och under ’Alternativ f\u00f6r axel’, s\u00e4tt minimum- och maximumv\u00e4rde. Detta kan v\u00e4ljas n\u00e5got godtyckligt. Man kan prova sig fram f\u00f6r att se vad som blir bra. Jag valde v\u00e4rdena 2,5 respektive 6,5.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-6\"<\/a>
Bild 7: diagrammet \u00e4r nu f\u00e4rdigt att sparas som en mall.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Diagrammet \u00e4r nu redo f\u00f6r att sparas som en mall. Detta g\u00f6r man genom att h\u00f6gerklicka i diagrammet och trycka ’Spara som mall’. Att spara som mall \u00e4r ett utm\u00e4rkt s\u00e4tt att spara formatering i vanliga diagram som stapel- och linjediagram. Eller, f\u00f6r att l\u00e4tt \u00e5terskapa konstruerade diagram och grafer, likt denna.<\/p>\n

3. Snygga till med formatering och annoteringar<\/h4><\/span>\n

Vad som kvarst\u00e5r nu \u00e4r att snygga till diagrammet med en passande rubrik, framh\u00e4v en eller tv\u00e5 serier som \u00e4r s\u00e4rskilt viktiga och l\u00e4gg till dataetiketter och\/eller textboxar. Notera att ett Exceldiagram har tv\u00e5 komponenter; sj\u00e4lva diagrammet eller bakgrunden, och ritytan. Denna rityta kan man g\u00f6ra mindre eller st\u00f6rre, utan att g\u00f6ra sj\u00e4lva diagrammet st\u00f6rre. Det kan man utnyttja f\u00f6r att kanterna i diagrammet ska bli fria fr\u00e5n dataserierna, och ist\u00e4llet kan man l\u00e4gga till v\u00e4rden till datapunkterna och kommunicera sin analys och insikter direkt i diagrammet bredvid ritytan.
\nJag gillar \u00e4ven att ta bort ramen eller kantlinje runt diagrammet, d\u00e5 denna \u00e4r helt on\u00f6dig. Detta g\u00f6r man l\u00e4ttast genom att markera diagrammet, g\u00e5 till ’Format’-fliken > ’Kontur’ > ’Ingen kontur’.<\/p>\n

Adderar man dataetiketter f\u00f6r de serier man s\u00e4rskilt vill lyfta fram, s\u00e5 b\u00f6r man ta bort y-axeln d\u00e5 den blir \u00f6verfl\u00f6dig. Slutresultatet kan se ut ungef\u00e4r som nedan. Precis som det n\u00e4mns i b\u00f6rjan av artikeln, har serien f\u00f6r medelv\u00e4rdet formaterats p\u00e5 ett annat s\u00e4tt.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-1\"<\/a>
Bild 8: s\u00e5h\u00e4r kan slutresultatet se ut efter lite formatering och annotering.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

Ett ytterligare tips \u00e4r att vara vaksam d\u00e5 man skalar y-axeln. Axeln beh\u00f6ver inte starta fr\u00e5n noll, som \u00e4r fallet i t ex ett stapeldiagram. Inkludera endast noll om det \u00e4r relevant p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt. Hur man skalar y-axeln kommer n\u00e4mligen p\u00e5verka seriernas lutning. Har man till exempel en y-axeln som g\u00e5r fr\u00e5n 0-100 och startv\u00e4rdet 93 respektive slutv\u00e4rdet 94, kommer detta inte framg\u00e5, varf\u00f6r man d\u00e5 b\u00f6r skala ned y-axeln betydligt. Det blir annars v\u00e4ldigt sv\u00e5rt att rent visuellt se skillnad p\u00e5 start- och slutv\u00e4rde.<\/p>\n

\"excel-slopegraph-7\"<\/a>
Bild 8: exempel p\u00e5 n\u00e4r man b\u00f6r skala ned y-axeln.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

N\u00e5got annat som f\u00e5r effekt p\u00e5 seriernas lutning \u00e4r hur smal eller bred ritytan \u00e4r. Detta kan ocks\u00e5 vara ett s\u00e4tt att visa sm\u00e5 skillnader mellan start- och slutv\u00e4rde genom att krympa ritytan i sidled n\u00e5got.<\/p>\n

Mer l\u00e4sning<\/h2><\/span>\n

Bes\u00f6k v\u00e5r blogg<\/a> f\u00f6r att se liknande artiklar d\u00e4r jag bland annat skapar en bullet graph<\/a> och ger en guide till vattenfallsdiagram<\/a>. Jag passar ocks\u00e5 p\u00e5 att tipsa om v\u00e5r nyligen uppdaterade Excelkurs Bas<\/a>. Min personliga favorit fr\u00e5n de nytillkomna lektionerna \u00e4r lektionen\u00a0Skala axlar\u00a0<\/em>som g\u00e5r att se nedan.<\/p>\n