{"id":180876,"date":"2022-10-10T19:38:08","date_gmt":"2022-10-10T18:38:08","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=180876"},"modified":"2022-10-11T15:45:02","modified_gmt":"2022-10-11T14:45:02","slug":"niklas-tipsar-om-7-anvandbara-tips-i-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/niklas-tipsar-om-7-anvandbara-tips-i-excel\/","title":{"rendered":"Niklas ger 7 tips f\u00f6r att arbeta smartare i Excel"},"content":{"rendered":"

Nedan f\u00f6ljer sju stycken av mina mest anv\u00e4ndbara tips f\u00f6r datahantering i Excel<\/strong>, utan inb\u00f6rdes ordning. Har du n\u00e5got tips du vill dela med dig av? Dela med dig d\u00e5 i v\u00e5rt forum<\/a>!<\/em><\/p>\n

\n

Konvertera till tabell<\/h2><\/span>\n

F\u00f6r att konvertera ett omr\u00e5de till en tabell<\/em><\/strong>, st\u00e4ll dig n\u00e5gonstans i din matris och tryck \u2019Ctrl\u2019 + \u2019T\u2019. Excel kommer d\u00e5 automatiskt ge ett f\u00f6rslag p\u00e5 ett omr\u00e5de inneh\u00e5llande data, f\u00f6r vilket du vill konvertera till en tabell.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

F\u00f6rdelen \u00e4r inte bara att du kan filtrera dina data med filterknapparna. Du kan \u00e4ven infoga en summarad eller anv\u00e4nda tabellen tillsammans med ett utsnitt.<\/p>\n

Ytterligare en f\u00f6rdel \u00e4r att man slipper fylla sina formler ned\u00e5t. Excel i st\u00e4llet detta automatiskt.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Notera \u00e4ven att nya bredvidliggande kolumner automatiskt blir en del av tabellen.<\/p>\n

Konvertera tal till procent med ”Klistra in special”<\/h2><\/span>\n

Nedan syns att datamaterial f\u00f6r vilket vi har en f\u00f6rdelning av olika svarsalternativ. Vi vill formatera dessa tal till procent. G\u00f6r vi detta p\u00e5 det traditionella viset genom att markera cellerna och trycka p\u00e5 \u2019Procent\u2019 p\u00e5 Tal-gruppen under Start-fliken, kommer alla tal multipliceras med 100<\/em>.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Tryck \u2019Ctrl\u2019 + \u2019Z\u2019 f\u00f6r att \u00e5terg\u00e5 till det f\u00f6reg\u00e5ende formatet, och skriv i st\u00e4llet \u201d1%\u201d i cell C2. Kopiera sedan C2 och markera de tal som ska formateras till procent. H\u00f6gerklicka p\u00e5 matrisen av v\u00e4rden och tryck \u2019Klistra in special\u2019. D\u00e4refter v\u00e4ljer man \u2019Multiplicera\u2019 och sedan \u2019Ok\u2019. Talen har d\u00e5 f\u00e5tt procentformat ist\u00e4llet.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Kopiera format fr\u00e5n diagram<\/h2><\/span>\n

Det kan vara snyggt med ett enhetligt format p\u00e5 diagrammen. Vad man vill slippa g\u00f6ra \u00e4r dock att formatera ett diagram manuellt f\u00f6r var diagram man skapar.<\/p>\n

Markera det diagram vars format som ska kopieras. Tryck \u2019Ctrl\u2019 + \u2019C\u2019 och v\u00e4lj sedan det oformaterade diagrammet. G\u00e5 till \u2019Klistra in special\u2019, och v\u00e4lj \u2019Format\u2019. B\u00e5da diagrammen har nu samma format. Gl\u00f6m inte att \u00e4ndra eventuella axeltitlar. Har du inga axeltitlar? Slarva in med dem! Ha som vana att alltid l\u00e4gga till det.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

F\u00f6r den som bara vill ha kortkommandon, kan man g\u00f6ra detta genom att markera diagrammet, vars format vi vill kopiera, markera det oformaterade diagrammet f\u00f6ljt av \u2019Alt\u2019 + \u2019W\u2019 + \u2019V\u2019 + \u2019.\u2019 + \u2019Ned\u00e5tpil\u2019 + \u2019Retur\u2019.<\/em><\/p>\n

Infoga och \u00e4ndra standarddiagram<\/h2><\/span>\n

Markera all data med \u2019Ctrl\u2019 + \u2018A\u2019 och tryck sedan \u2019Alt\u2019 + \u2019F1\u2019. Excel kommer d\u00e5 infoga ett f\u00f6rvalt standarddiagram<\/em><\/strong>. Vill man \u00e4ndra standarddiagram, kan man h\u00f6gerklicka p\u00e5 det befintliga diagrammet och trycka \u2019\u00c4ndra diagramtyp\u2019. Byt mellan flikarna \u2019Rekommenderade diagram\u2019 och \u2019Alla diagram\u2019 f\u00f6r att hitta ett som passar. N\u00e4r man v\u00e4l har gjort det, h\u00f6gerklickar man p\u00e5 diagrammet och v\u00e4ljer \u2019Anv\u00e4nd som standard\u2019.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Filtrera data baserat p\u00e5 ett cellv\u00e4rde med tv\u00e5 klick<\/h2><\/span>\n

Nog f\u00f6r att tabeller \u00e4r v\u00e4ldigt bra, men vill man formatera en matris baserat p\u00e5 v\u00e4rdet i en cell, finns det ett v\u00e4ldigt snabbt knep.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Markera en cell inneh\u00e5llande v\u00e4rdet att sortera efter. H\u00f6gerklicka och g\u00e5 till \u2019Filter\u2019 och tryck \u2019Filtrera efter den markerade cellens v\u00e4rde\u2019. Detta med endast tv\u00e5 (n\u00e5ja) musklick!<\/p>\n

Anv\u00e4nd Power Query<\/h2><\/span>\n

Power Query<\/em><\/strong> \u00e4r ett program f\u00f6r att transformera och f\u00f6rbereda data. Med Power Query kan du h\u00e4mta data fr\u00e5n k\u00e4llor och till\u00e4mpa transformationer med Power Query-redigeraren. Man hittar Power Query under \u2019Data\u2019-fliken, under gruppen \u2019H\u00e4mta och transformera data\u2019.<\/p>\n

\"Bild<\/p>\n

Power Query \u00e4r ett business intelligence<\/em><\/strong>-verktyg som numera \u00e4r integrerat i Excel. Man kan importera data fr\u00e5n ett stort antal k\u00e4llor, omvandla och tv\u00e4tta data \u2013 allt f\u00f6r att justera datamaterial till ens egna behov.<\/p>\n

Power Query har flera anv\u00e4ndbara funktioner inb\u00e4ddade i den, som att l\u00e4gga till data och skapa relationer mellan olika datam\u00e4ngder. Detta kallas sammanslagning av datam\u00e4ngderna. Vi kan ocks\u00e5 gruppera och sammanfatta data med hj\u00e4lp av Power Query. Detta \u00e4r enligt mig ett mycket kraftfullt verktyg som fler kan f\u00e5 anv\u00e4ndning av.<\/p>\n

Fels\u00f6ka formler & funktioner<\/h2><\/span>\n

Felkontroll<\/em><\/strong> \u00e4r en del av Excels granskningsverktyg. Den \u00e4r inst\u00e4lld f\u00f6r att kontrollera formler<\/em><\/strong> efter fel.<\/p>\n

Felkontrollverktyget kommer inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis att hitta alla fel, men det \u00e4r ett anv\u00e4ndbart granskningsverktyg eftersom det arbetar genom ditt dokument f\u00f6r att flagga upp de fel det uppt\u00e4cker. Under fliken \u2019Formler\u2019 har du avsnittet \u2019Formelgranskning\u2019.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Trycker man \u2019Alternativ\u2019 kan man \u00e4ven st\u00e4lla in vilka typer av regler felkontrollen ska arbeta efter.<\/p>\n

Avslutande ord och ytterligare ett tips<\/h2><\/span>\n

Hoppas ni finner dessa tips anv\u00e4ndbara f\u00f6r att jobba smartare i Excel. Excel \u00e4r fullt av dessa kortkommandon och genv\u00e4gar till olika funktionaliteter. G\u00f6r man n\u00e5gonting i Excel v\u00e4ldigt ofta, b\u00f6r man hitta en liknande genv\u00e4g som sannolikt \u00e4ven existerar.<\/p>\n

Ett ytterligare tips \u00e4r att bes\u00f6ka v\u00e5r kurssida<\/a>. D\u00e4r finns en Excel-kurs f\u00f6r alla. H\u00e5ll \u00e4ven utkik kommande veckor d\u00e5 Emil & Marcus ger sina tips.<\/p>\n

\/Niklas p\u00e5 Learnesy<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Artikeln avhandlar 7 stycken tips f\u00f6r snabbare datahantering i Excel. <\/p>\n","protected":false},"author":54291,"featured_media":181302,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[160],"tags":[],"class_list":["post-180876","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180876","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/54291"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=180876"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180876\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":181080,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/180876\/revisions\/181080"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/181302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=180876"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=180876"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=180876"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}