{"id":154768,"date":"2022-06-17T09:43:25","date_gmt":"2022-06-17T08:43:25","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=154768"},"modified":"2022-09-08T09:20:29","modified_gmt":"2022-09-08T08:20:29","slug":"datatvatt-i-excel-hur-gor-man","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/sv\/datatvatt-i-excel-hur-gor-man\/","title":{"rendered":"Datatv\u00e4tt i Excel \u2013 hur g\u00f6r man?"},"content":{"rendered":"

Datatv\u00e4tt<\/em><\/strong> \u00e4r en betydande f\u00e4rdighet att kunna, speciellt d\u00e5 m\u00e5nga arbetsplatser tenderar att bli mer och mer datadrivna<\/em><\/strong>. F\u00f6r att data<\/em><\/strong> ska h\u00e5lla h\u00f6gsta kvalit\u00e9, kr\u00e4vs det k\u00e4nnedom om hur man eliminerar tomma celler, eller tar bort felaktig och f\u00f6r\u00e5ldrad information. Den h\u00e4r artikeln kommer d\u00e4rf\u00f6r behandla 8 tekniker f\u00f6r reng\u00f6ring av data i Excel<\/em><\/strong>.<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hur tar man bort dubbletter?<\/h2><\/span>\n

Ofta kan data dupliceras utan anv\u00e4ndarens vetskap. F\u00f6r att eliminera dubbletter kr\u00e4vs inga kr\u00e5ngliga formler \u2013 Excel har en inbyggd funktion f\u00f6r att hantera dubbletter.<\/p>\n

Nedan har en dubblett noterats i en personallista. Under \u2019Data\u2019-fliken i omr\u00e5det \u2019Dataverktyg\u2019 finns \u2019Ta bort dubbletter\u2019. Trycker man p\u00e5 denna kommer en dialogruta upp.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Trycker man sedan \u2019OK\u2019 kommer man f\u00e5 en verifiering om att dubblettv\u00e4rden \u00e4r borttagna. Notera h\u00e4r att rubrikerna inte \u00e4r markerade. Jag beh\u00f6ver d\u00e4rf\u00f6r markera ur rutan som s\u00e4ger \u201dMina data har rubriker\u201d. Den \u00e4r per standard imarkerad, var d\u00e4rf\u00f6r alltid noga med huruvida den ska vara det eller inte.<\/p>\n

2.\u00a0 \u00a0 \u00a0Hur delar upp en cell efter en avgr\u00e4nsare?<\/h2><\/span>\n

Ibland kan en cell ha flera dataelement \u00e5tskilda av en avgr\u00e4nsare, t ex ett komma eller ett semikolon.<\/p>\n

Ett mellanslag kan ocks\u00e5 vara en avgr\u00e4nsare. Man kan d\u00e5 separera f\u00f6r\u2013 och efternamn, t ex. Nedan \u00e4r ytterligare en personallista. F\u00f6r att dela upp namnen i kolumn A, beh\u00f6ver man \u00e5terigen g\u00e5 till omr\u00e5det \u2019Dataverktyg\u2019. D\u00e4r trycker man p\u00e5 \u2019Text till kolumner\u2019, var p\u00e5 en dialogruta dyker upp.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Dialogrutan talar om f\u00f6r anv\u00e4ndaren att detta \u00e4r 1 av 3 steg. S\u00e4kerst\u00e4ll att \u2019Avgr\u00e4nsade f\u00e4lt\u2019 \u00e4r imarkerad och tryck \u2019N\u00e4sta\u2019. Under \u201dAvgr\u00e4nsare\u201d ska endast \u201dBlanksteg\u201d vara imarkerad. Tryck \u00e5terigen p\u00e5 \u2019N\u00e4sta\u2019 och sedan slutf\u00f6r, om det inte \u00e4r s\u00e5 att man vill passa p\u00e5 att formatera sin data, vilket man kan g\u00f6ra under \u201dKolumndataformat\u201d. Man f\u00e5r d\u00e5 f\u00f6ljande resultat:<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hur tar man bort all formatering?<\/h2><\/span>\n

Formatering kan i det h\u00e4r fallet vara n\u00e5got s\u00e5 enkelt som en f\u00e4rglagd cell, ett textformat eller en cell med h\u00f6gerjusterad text. Det kan \u00e4ven vara ett logiskt villkor som till\u00e4mpas med hj\u00e4lp av villkorsstyrd formatering.<\/p>\n

Faktum \u00e4r att det \u00e4r v\u00e4ldigt enkelt att ta rensa en cell fr\u00e5n all formatering. Det enda man beh\u00f6ver g\u00f6ra \u00e4r att under \u2019Start\u2019-fliken, g\u00e5 till omr\u00e5det \u2019Redigering\u2019 och sedan trycka \u2019Radera format\u2019.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Det finns dessutom flera alternativ. Man kan v\u00e4lja \u2019Radera allt\u2019, d\u00e5 kommer format och data i den valda cellen, f\u00f6rsvinna allt som.<\/p>\n

Det finns ocks\u00e5 ett specialfall. Vill man bli av med villkorsstyrd formatering, kan man g\u00f6ra det genom att under fliken \u2019Start\u2019, g\u00e5 till omr\u00e5det \u2019Format\u2019 och tryck p\u00e5 \u2019Villkorsstyrd formatering\u2019. En rullgardinsmeny kommer d\u00e5 dyka upp, varifr\u00e5n man f\u00e5r alternativ f\u00f6r att radera villkor i markerade celler eller f\u00f6r hela kalkylbladet.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hur \u00e4ndrar man p\u00e5 text i flera celler samtidigt?<\/h2><\/span>\n

Det g\u00e5r att \u00e4ndra p\u00e5 texten i en cell med tre smarta funktioner \u2013 VERSALER(), GEMENER(), och INITIAL().<\/p>\n

Funktionen VERSALER() fungerar precis som den l\u00e5ter. Funktionen har bara ett argument. Man kan v\u00e4lja att fylla i egen text \u2013 omslut textstr\u00e4ngen med citationstecken \u2013 eller v\u00e4lja en eller flera celler. Funktionen kommer d\u00e5 omvandla alla sm\u00e5 bokst\u00e4ver till stora.<\/p>\n

GEMENER() fungerar p\u00e5 exakt samma s\u00e4tt, men motsatt. V\u00e4lj en cell eller ett cellomr\u00e5de f\u00f6r att samtlig text ska visas som sm\u00e5 bokst\u00e4ver.<\/p>\n

INITIAL() d\u00e4remot, konverterar alla bokst\u00e4ver till gemener, f\u00f6rutom den f\u00f6rsta bokstaven i textstr\u00e4ng, som kommer omvandlas eller f\u00f6rbli en versal.<\/p>\n

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 G\u00e5r det att markera celler inneh\u00e5llande ett felkriterium?<\/h2><\/span>\n

Man kan markera celler inneh\u00e5llande ett felkriterium genom att anv\u00e4nda villkorsstyrd formatering.<\/p>\n

Nedan syns en firma vars avdelningar m\u00e5ste klara ett uppsatt leveransm\u00e5l p\u00e5 98%, minst 4 g\u00e5nger p\u00e5 ett halv\u00e5r. Man kan man med villkorsstyrd formatering markera de cellerna som inneh\u00e5ller en procentsats l\u00e4gre \u00e4n 98%. G\u00e5 till \u2019Villkorsstyrd formatering\u2019 och \u2019Regler f\u00f6r cellmarkering\u2019. V\u00e4lj d\u00e4r \u2019Mindre \u00e4n\u2019 och fyll i ett v\u00e4rde eller v\u00e4lj en cell inneh\u00e5llande det kriterium som ska anv\u00e4ndas.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hur tar man bort blanksteg?<\/h2><\/span>\n

Man kan anv\u00e4nda funktionen RENSA() f\u00f6r att ta bort on\u00f6diga blanksteg eller \u201dtabbar\u201d. Data inneh\u00e5llande en massa blanksteg kan uppst\u00e5 om man kopierar in data i ett kalkylblad, fr\u00e5n en annan datak\u00e4lla.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 G\u00e5r det att ers\u00e4tta data med annan data?<\/h2><\/span>\n

Excel har en inbyggd funktionalitet kallad, \u2019Ers\u00e4tt\u2019. Vad denna g\u00f6r \u00e4r att den s\u00f6ker p\u00e5 f\u00f6rekomsten av ett v\u00e4rde och man kan d\u00e5 v\u00e4lja att ers\u00e4tta det v\u00e4rdet med ett annat. Andv\u00e4nd snabbkommandot Ctrl + H eller g\u00e5 till \u2019Start\u2019-fliken, och till omr\u00e5det \u2019Redigering\u2019 och tryck \u2019S\u00f6k och markera\u2019. V\u00e4lj \u2019Ers\u00e4tt\u2019. H\u00e4r kan man i det h\u00e4r fallet v\u00e4lja att ers\u00e4tta \u2019Datatv\u00e4tt\u2019 med \u2019Datamanipulation\u2019.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 BONUS: Finns det stavningskontroll i Excel?<\/h2><\/span>\n

Det finns en stavningskontroll, likt den man har automatiskt i Word. Under fliken \u2019Granska\u2019, g\u00e5 till omr\u00e5det \u2019Spr\u00e5kkontroll\u2019 och tryck \u2019Stavning\u2019. H\u00e4r finns alternativet \u2019Autokorrigering\u2019 vilket \u00e4ndrar det felstavade ordet till det korrekt stavade. Notera h\u00e4r att stavningskontrollen inte tar grammatik i beaktning. Som det g\u00e5r att se \u00e4r ordet datatv\u00e4tt s\u00e4rskrivet, och korrigeras inte.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Avslutande ord<\/h2><\/span>\n

Dessa 8 tekniker \u00e4r ganska simpla och grundl\u00e4ggande. Det g\u00e5r sj\u00e4lvklart bra att skapa makron f\u00f6r datatv\u00e4tt, men det kr\u00e4ver oftast goda kunskaper i VBA. Ett annat s\u00e4tt \u00e4r att anv\u00e4nda Power Query, vilket kommer avhandlas i en kommande artikel.<\/p>\n

Flera av funktionerna och funktionaliteterna som tas upp i den h\u00e4r artikeln, innefattas av kursen Excelfunktioner F\u00f6rdjupning<\/em><\/strong>\u00a0<\/em>och flera d\u00e4rtill. Nedan kan man se en exempellektion p\u00e5 hur man anv\u00e4nder funktionerna VERSALER(), GEMENER() och INITIAL().<\/p>\n

\/Niklas p\u00e5 Learnesy<\/em><\/p>\n