{"id":461878,"date":"2025-08-18T10:12:38","date_gmt":"2025-08-18T09:12:38","guid":{"rendered":"https:\/\/learnesy.com\/?p=461878"},"modified":"2025-10-06T16:14:07","modified_gmt":"2025-10-06T15:14:07","slug":"hvordan-lager-man-et-gantt-diagram-i-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/learnesy.com\/no\/hvordan-lager-man-et-gantt-diagram-i-excel\/","title":{"rendered":"Hvordan lager man et Gantt-diagram i Excel?"},"content":{"rendered":"<p><em>\u00d8nsker man en mer gjennomg\u00e5ende forklaring p\u00e5 hvordan man lager et Gantt-diagram i Excel, kan man fortsette \u00e5 lese teksten. \u00d8nsker man derimot noe raskt, kan man ta del i dette tipset:<\/em><\/p>\n<span id=\"heading-merk-at-videoen-er-pa-svensk\"><h6><em>merk at videoen er p\u00e5 svensk<\/em><\/h6><\/span>\n<div class=\"embed-container\"><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/player.vimeo.com\/video\/742964226?dnt=1&amp;app_id=122963\" width=\"640\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allow=\"autoplay; fullscreen; picture-in-picture; clipboard-write; encrypted-media; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\"><\/iframe><\/div>\n<hr \/>\n<p>Microsoft tilbyr sine 365-abonnenter nedlastbare maler for Gantt-diagrammer, men det finnes fortsatt ikke som et innebygd diagram i Excel. Derfor vil dette innlegget fokusere p\u00e5 hvordan man lager sitt helt eget fra bunnen av.<\/p>\n<span id=\"heading-hva-er-et-gantt-diagram\"><h1><strong>Hva er et Gantt-diagram?<\/strong><\/h1><\/span>\n<p>Gantt-diagram brukes innen prosjektledelse og er en type flytskjema som visualiserer tidsaspekter, faser og avhengigheter mellom disse i et prosjekt. Opphavsmannen er Henry Gantt, som designet diagrammet tidlig p\u00e5 1900-tallet. Diagrammet illustrerer hvordan et prosjekt er planlagt \u00e5 utvikle seg, eller hvordan et p\u00e5g\u00e5ende prosjekt skrider frem.<\/p>\n<p>Et Gantt-diagram er et horisontalt stolpediagram som g\u00e5r langs en tidsakse. Variasjonen i lengde p\u00e5 stolpene illustrerer den planlagte varigheten for hver oppgave i prosjektet. Det finnes ogs\u00e5 m\u00e5ter \u00e5 visualisere hvor mye som gjenst\u00e5r av en aktivitet i prosjektet, ved \u00e5 skygge eller m\u00f8rklegge den fullf\u00f8rte delen av aktiviteten. Stolpene sorteres etter rekkef\u00f8lge basert p\u00e5 starttidspunkt for aktivitetene. Dette fordi enkelte aktiviteter er avhengige av at andre er fullf\u00f8rt.<\/p>\n<p>Gantt-diagrammet inneholder ofte milep\u00e6ler. En milep\u00e6l er et bestemt tidspunkt som er relevant for prosjektet, for eksempel ferdigstillelse av et program. Man ser ofte en rekke stolper (aktiviteter) som munner ut i milep\u00e6len. Milep\u00e6len er ofte i form av en rombe og kan markere slutten av et prosjekt eller startskuddet for nye aktiviteter.<\/p>\n<span id=\"heading-hvordan-lager-man-et-gantt-diagram-i-excel\"><h1><strong>Hvordan lager man et Gantt-diagram i Excel?<\/strong><\/h1><\/span>\n<p>Nedenfor forklares hvordan man lager et Gantt-diagram, fra A til \u00c5. Merk at det brukes Excel 365; har man en eldre versjon kan det forekomme sm\u00e5 forskjeller i fremgangsm\u00e5ten.<\/p>\n<p><a href=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Underlag-Gantt.xlsx\">\u00d8vingsfil Gantt<\/a><\/p>\n<span id=\"heading-legg-til-prosjektets-oppgaver-som-en-tabell\"><h2><strong>Legg til prosjektets oppgaver som en tabell<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>Del opp arbeidet i biter av arbeid, faser, aktiviteter eller hva man n\u00e5 velger \u00e5 kalle dem. Disse oppgavene ligger til grunn for Gantt-diagrammet.<\/p>\n<p>Mata inn data ved f\u00f8rst \u00e5 angi startdato og sluttdato for hver oppgave, samt antall dager som kreves for \u00e5 fullf\u00f8re oppgaven. Det kan v\u00e6re nyttig \u00e5 inkludere en lengre beskrivelse av oppgaven, dette kan gj\u00f8res som en kommentar eller notat. Oppgavene b\u00f8r sorteres etter tidligste startdato.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143114 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-1-gantt.png\" alt=\"\" width=\"565\" height=\"238\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-1-gantt.png 565w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-1-gantt-300x126.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-1-gantt-400x168.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 565px) 100vw, 565px\" \/><\/p>\n<span id=\"heading-sett-inn-et-stolpediagram\"><h2><strong>Sett inn et stolpediagram<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>Marker en vilk\u00e5rlig celle, for eksempel et sted til h\u00f8yre for tabellen. Velg &#8216;Sett inn stolpediagram&#8217; fra &#8216;Sett inn&#8217;-fanen. Velg deretter &#8216;Stablet liggende stolpe&#8217; (Stacked Bar).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143168 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1.png\" alt=\"\" width=\"1920\" height=\"899\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1.png 1920w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1-300x140.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1-1024x479.png 1024w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1-768x360.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1-1536x719.png 1536w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-1-400x187.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 1920px) 100vw, 1920px\" \/><\/p>\n<span id=\"heading-hvordan-legger-man-til-startdato\"><h2><strong>Hvordan legger man til startdato?<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>H\u00f8yreklikk p\u00e5 det hvite omr\u00e5det som snart skal bli et Gantt-diagram. Velg &#8216;Velg data&#8217; (Select Data). Klikk &#8216;Legg til&#8217; (Add) i dialogboksen som dukket opp. Klikk p\u00e5 pilen under &#8216;Serienavn&#8217; og velg overskriften &#8216;Startdato&#8217;, og trykk p\u00e5 den lille svarte pilen for \u00e5 g\u00e5 tilbake. G\u00e5 deretter ned til &#8216;Serieverdi&#8217; og velg alle startdatoene (uten overskriften). Klikk &#8216;OK&#8217;, men bli v\u00e6rende i dialogboksen.<\/p>\n<span id=\"heading-legg-til-varighet\"><h2><strong>Legg til varighet<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>Klikk igjen p\u00e5 &#8216;Legg til&#8217; og gj\u00f8r samme prosedyre for &#8216;Antall dager&#8217;. For \u00abSerienavn\u00bb velger vi &#8216;Antall dager&#8217;, og for &#8216;Serieverdi&#8217; velges matrisen med &#8216;Antall dager&#8217;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143122 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-2-gantt.png\" alt=\"\" width=\"580\" height=\"440\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-2-gantt.png 580w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-2-gantt-300x228.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-2-gantt-395x300.png 395w\" sizes=\"auto, (max-width: 580px) 100vw, 580px\" \/><\/p>\n<p>Trykk &#8216;OK&#8217; i dialogboksen. N\u00e5 begynner Gantt-diagrammet \u00e5 ta form, og b\u00f8r se omtrent slik ut, men beskrivelsene m\u00e5 legges til for de ulike oppgavene.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-143126 size-full aligncenter\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-3-gantt-e1649751332617.png\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"376\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-3-gantt-e1649751332617.png 640w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-3-gantt-e1649751332617-300x176.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-3-gantt-e1649751332617-400x235.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<span id=\"heading-hvordan-legger-man-til-beskrivelsene\"><h2><strong>Hvordan legger man til beskrivelsene?<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>Klikk p\u00e5 en stolpe i diagrammet, h\u00f8yreklikk og velg \u00abVelg data\u00bb (Select Data). Klikk &#8216;Rediger&#8217; (Edit) i h\u00f8yre felt. Velg matrisen med &#8216;Beskrivelser&#8217; uten overskriften. Klikk &#8216;OK&#8217;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143118 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-4-gantt.png\" alt=\"\" width=\"497\" height=\"320\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-4-gantt.png 497w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-4-gantt-300x193.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-4-gantt-400x258.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 497px) 100vw, 497px\" \/><\/p>\n<span id=\"heading-hvordan-formaterer-man-stolpene\"><h2><strong>Hvordan formaterer man stolpene?<\/strong><\/h2><\/span>\n<p>Selv om diagrammet begynner \u00e5 ligne et Gantt-diagram, m\u00e5 det til litt formatering. De bl\u00e5 delene i stolpene m\u00e5 bli gjennomsiktige, slik at bare den oransje delen vises.<\/p>\n<p>Klikk p\u00e5 noen av stolpene slik at alle blir markert. Hvis kun \u00e9n stolpe blir markert, klikk i en tom celle og pr\u00f8v igjen. H\u00f8yreklikk p\u00e5 en markert stolpe og velg &#8216;Formater dataserie&#8217; (Format Data Series). Til h\u00f8yre vises menyen &#8216;Formater akse&#8217; (Format Axis). Klikk p\u00e5 &#8216;Fyll og linje&#8217; (Fill &amp; Line, ikon som malingsb\u00f8tte). Velg &#8216;Ingen fyll&#8217; (No Fill).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143162 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749.png\" alt=\"\" width=\"975\" height=\"726\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749.png 975w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-300x223.png 300w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-768x572.png 768w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Skarmbild-2022-04-04-081749-400x298.png 400w\" sizes=\"auto, (max-width: 975px) 100vw, 975px\" \/><\/p>\n<p data-start=\"0\" data-end=\"286\">Merk at i Gantt-diagrammet er prosjektoppgavene snudd; vi har den siste oppgaven \u00f8verst og den f\u00f8rste nederst. Dette er enkelt \u00e5 rette opp. Klikk i diagrammet der beskrivelsene eller oppgavene er listet. S\u00f8rg for at hele listen blir markert ved at et rektangel omslutter selve listen.<\/p>\n<p data-start=\"288\" data-end=\"536\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Til h\u00f8yre dukker n\u00e5 &#8216;Formater akse&#8217; opp igjen. Klikk p\u00e5 &#8216;Aksalternativer&#8217;, knappen som ser ut som et stolpediagram. Trykk deretter p\u00e5 menyfanen &#8216;Aksalternativer&#8217;. Fra rullegardinmenyen velger du &#8216;Kategorier i omvendt rekkef\u00f8lge&#8217; under &#8216;Akselayout&#8217;.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-143134 size-full\" src=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-6-gantt.png\" alt=\"\" width=\"355\" height=\"726\" srcset=\"\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-6-gantt.png 355w, \/wp-content\/uploads\/2022\/04\/bild-6-gantt-147x300.png 147w\" sizes=\"auto, (max-width: 355px) 100vw, 355px\" \/><\/p>\n<p>N\u00e5 har rekkef\u00f8lgen blitt omvendt, og merk at datoene ogs\u00e5 har flyttet til toppen i stedet for bunnen.<\/p>\n<span id=\"heading-siste-finpuss\"><h2><strong>Siste finpuss<\/strong><\/h2><\/span>\n<p data-start=\"0\" data-end=\"201\">N\u00e5 er det i praksis ferdig, det eneste som gjenst\u00e5r er litt finpuss. Det f\u00f8rste man b\u00f8r gj\u00f8re er \u00e5 trimme bort litt av den hvite &#8216;d\u00f8de&#8217; flaten, mye av den plassen som de bl\u00e5 stolpene har etterlatt seg.<\/p>\n<p data-start=\"203\" data-end=\"632\">Dette gj\u00f8r man ved \u00e5 klikke p\u00e5 en av datoene \u00f8verst i diagrammet for \u00e5 markere alle. H\u00f8yreklikk og velg &#8216;Formater akse&#8217;. Under &#8216;Aksalternativer&#8217;, g\u00e5 til &#8216;Grenser&#8217;, og i &#8216;Minimum&#8217; kan man pr\u00f8ve \u00e5 endre verdien litt vilk\u00e5rlig for \u00e5 f\u00e5 det som man \u00f8nsker. Endrer man denne verdien til en st\u00f8rre verdi, vil beskrivelsene n\u00e6rme seg den vertikale aksen i diagrammet (det vi vanligvis kaller y-aksen). Jeg endte opp med verdien 44\u202f495*.<\/p>\n<p data-start=\"634\" data-end=\"967\"><em>*De som har godt \u00f8ye vil se at aksen med datoer ser litt merkelig ut. Dette skjer fordi Excel selv har formatert den. Har man samme problem som meg, kan man i stedet for en vilk\u00e5rlig verdi fylle inn sin f\u00f8rste startdato i &#8216;Minimum&#8217; og sin siste i &#8216;Maximum&#8217;. Eller et dato rett f\u00f8r f\u00f8rste startdato og rett etter siste. Pr\u00f8v deg frem!<\/em><\/p>\n<p data-start=\"969\" data-end=\"1388\">Gj\u00f8r det samme for &#8216;Hovedenhet&#8217; under &#8216;Enheter&#8217;, og se hva som skjer. \u00d8ker man verdien, vil avstanden mellom datoene utvides, og antallet datoer som vises vil dermed minke. Avhengig av hvor mange datoer man har og hvor lang tidsperiode det gjelder, kan man m\u00e5tte teste seg frem litt. Jeg endte her p\u00e5 verdien 55, for at datoene skulle v\u00e6re relativt tett, men fortsatt lesbart. Bruk &#8216;Angre&#8217; for \u00e5 tilbakestille verdiene.<\/p>\n<p data-start=\"1390\" data-end=\"1688\">Endre tykkelsen p\u00e5 stolpene ved \u00e5 klikke p\u00e5 en av dem igjen, og (hvis ikke allerede \u00e5pnet) \u00e5pne menyen &#8216;Formater dataserie&#8217; ved \u00e5 h\u00f8yreklikke p\u00e5 en stolpe. Under &#8216;Seriealternativer&#8217; endrer du &#8216;Avstand mellom stolper&#8217;. Senk verdien for tykkere stolper, og \u00f8k for tynnere. Her n\u00f8yer jeg meg med 60\u202f%.<\/p>\n<p data-start=\"1690\" data-end=\"2018\">Som prikken over i-en kan man legge til en tittel til Gantt-diagrammet, endre farge p\u00e5 stolpene, annet skrifttype p\u00e5 teksten, velge skyggelegging, legge til og formatere st\u00f8tte-linjer osv i det uendelige. Man kan ogs\u00e5 pr\u00f8ve en ferdig layout for \u00e5 se hvordan det ser ut. Jeg skal for eksemplets skyld gj\u00f8re noen av disse tingene.<\/p>\n<p data-start=\"2020\" data-end=\"2115\">For \u00e5 endre fargen p\u00e5 stolpene, trykk p\u00e5 malingsb\u00f8tten i &#8216;Formater dataserie&#8217;, og velg &#8216;Farge&#8217;.<\/p>\n<p data-start=\"2117\" data-end=\"2402\">For \u00e5 legge til en tittel i diagrammet, trykk et sted i diagrammet. Et pluss-tegn vil da dukke opp \u00f8verst i h\u00f8yre hj\u00f8rne utenfor diagrammet. Dette pluss-tegnet kalles &#8216;Diagramelementer&#8217;. Huk av for &#8216;Diagramtittel&#8217; og dobbeltklikk deretter p\u00e5 tittelen som dukket opp for \u00e5 redigere den.<\/p>\n<p data-start=\"2404\" data-end=\"2685\">Pass ogs\u00e5 p\u00e5 \u00e5 gj\u00f8re beskrivelsene fete ved \u00e5 klikke p\u00e5 en beskrivelse, og s\u00f8rg for at alle befinner seg innenfor et lite rektangel som b\u00f8r dukke opp. H\u00f8yreklikk og velg &#8216;Skrift&#8217;. Der finner man alternativer for \u00e5 fetstille tekst, bytte skrifttype, kursivere, fargelegge tekst osv.<\/p>\n<p data-start=\"2687\" data-end=\"3072\">Da var det klart \u2013 et ganske enkelt Gantt-diagram. Som sagt, pr\u00f8v deg frem og se hva som fungerer best. Det kan kreve litt fikling for \u00e5 f\u00e5 det skikkelig pent. Vil man kan man pr\u00f8ve en ferdig diagramlayout, men sannsynligvis m\u00e5 man fjerne bl\u00e5fargen p\u00e5 stolpene igjen. Et Gantt-diagram kan ogs\u00e5 lages i Word eller PowerPoint. Det finnes ogs\u00e5 ferdige maler for Excel, PowerPoint og Word.<\/p>\n<p data-start=\"3248\" data-end=\"3267\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">\/Niklas p\u00e5 Learnesy<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gantt-diagram brukes innen prosjektledelse og er en type flytskjema som visualiserer tidsaspekter, faser og avhengigheter mellom disse i et prosjekt.<\/p>\n","protected":false},"author":90966,"featured_media":485752,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[356],"tags":[],"class_list":["post-461878","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tips-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/461878","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/users\/90966"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=461878"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/461878\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":485756,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/461878\/revisions\/485756"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media\/485752"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=461878"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=461878"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/learnesy.com\/no\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=461878"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}